Загальні відомості

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Львівський поліграфічний коледж УАД

ЩЕСЮК Т. А.

«Обчислювальна техніка і програмування»

Розділ «Microsof Excel»

Методичні вказівки до вивчення тем,

Винесених на самостійне опрацювання

Львів — 2013

Щесюк Т.А.

Microsoft Excel: Методичні вказівки до вивчення тем з розділу «Microsoft Excel», винесених на самостійне опрацювання з дисципліни «Обчислювальна техніка і програмування». – Львів, ПТУАД: 2013. - 36 с., з іл.

Даний навчальний посібник присвячений табличному процесору Microsoft Excel, що входить до пакету Microsoft Office. Він містить опис основних операцій створення й обробки таблиць за допомогою Microsoft Excel.

Зміст

Загальні відомості.......................................................................................... 5

Вікно програми............................................................................................. 5

Меню............................................................................................................. 5

Панелі інструментів...................................................................................... 6

Робоча книга................................................................................................. 7

Виділення елементів таблиці........................................................................ 8

Заповнення вічок........................................................................................... 8

Скасування операцій.................................................................................... 8

Створення робочої книги............................................................................. 9

Відкриття робочої книги.............................................................................. 9

Збереження робочої книги......................................................................... 10

Закриття робочої книги.............................................................................. 11

Завершення роботи з Microsoft Excel........................................................ 11

Робота з формулами.................................................................................... 11

Основні відомості........................................................................................ 11

Функції........................................................................................................ 12

Масиви формул........................................................................................... 13

Повідомлення про помилки....................................................................... 14

Операції з елементами таблиці.................................................................. 14

Уставка елементів таблиці.......................................................................... 14

Видалення елементів таблиці..................................................................... 15

Видалення вмісту елементів таблиці.......................................................... 15

Копіювання і переміщення даних.............................................................. 15

Буфер обміну.............................................................................................. 16

Пошук даних............................................................................................... 16

Зaмінa даних............................................................................................... 17

Операції з аркушами робочих книг........................................................... 17

Формат даних............................................................................................... 18

Формат чисел.............................................................................................. 18

Маски форматів.......................................................................................... 19

Вирівнювання вмісту вічок........................................................................ 21

Установлення шрифту................................................................................ 22

Зміна розмірів рядків і стовпців................................................................ 23

Оформлення таблиць.................................................................................. 25

Групування елементів таблиці................................................................... 26

Робота з вікнами.......................................................................................... 27

Поділ вікон.................................................................................................. 27

Створення нового вікна.............................................................................. 27

Фіксація підвікон......................................................................................... 28

Присвоєння імені вічку, інтервалу або формулі....................................... 28

Створення приміток.................................................................................... 29

Робота з базами даних................................................................................ 30

Сортування даних....................................................................................... 31

Форми даних............................................................................................... 31

Установлення інтервалу критеріїв............................................................. 33

Автофильтр................................................................................................. 33

Расширенный фильтр................................................................................. 35

Робота з діаграмами.................................................................................... 36

Друкування таблиць................................................................................... 37

Загальні відомості

Вікно програми

Microsoft Excel 2000 – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel 2000 має вигляд на мал.1.

Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:

¯ Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.

¯ Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці.

Для переходу поміж режимами Обычный і Разметка страниц використовуються відповідні пункти у меню Вид.

Мал.2. Вікно Microsoft Excel

Меню

Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду Microsoft Excel. Для відкриття меню необхідно клацнути мишею на його імені. Після чого з’являться ті команди цього меню, які уживаються найчастіше (мал.3). Якщо клацнути на кнопці у нижній частині меню то з’являться усі команди цього меню (мал.4).