1. Загрузите систему.
2. Создайте несколько списков на рабочем листе 1. Первый список должен содержать перечень фамилий. Второй – цель поездки (например: конференция; семинар; выставка; курсы). Присвойте спискам имена (например, ФИО и ЦЕЛЬ_ПОЕЗДКИ)
3. На рабочем листе 2 создайте автоматизированный бланк (рис.4), учитывая следующие требования:
а) увеличьте ширину столбцов для оформления бланка;
б) выполните цветное оформление бланка;
в) установите определенный формат даты для ячеек «дата». Назначьте для ввода и вывода числовых данных, где это необходимо, денежный формат.
4. Внесите в пустой бланк:
а) формулу для расчета количества дней;
б) формулы для расчета итогов;
в) формулу для расчета «итого к выплате», учитывая ранее выданный аванс.
5. Используйте список ФИО для подстановки в ячейку бланка фамилии и табельного номера.
6. Выделите бланк рамкой. Вставьте для этого дополнительные столбцы и строки.
7. Переименуйте рабочий лист 2, задайте ему имя «Бланк».
8. Сохраните таблицу на диске.
|
|
9. Скопируйте рабочий лист «Бланк» на рабочие листы 2-4.
10. Заполните бланки на рабочих листах 2-4. Используйте там, где это необходимо данные из списков ФИО и Цель_поездки.
11. Переименуйте рабочие листы 2-4 по своему усмотрению.
12. Осуществите просмотр рабочих листов.
13. Сохраните созданную ЭТ на диске с другим именем.
14. Выполните выход из среды Excel.
А | В | С | D | |
Расчет расходов на командировку | ||||
Фамилия Имя Отчество: | ||||
Цель поездки: | ||||
Место: | ||||
Фирма: | ||||
Отсутствовал (дата:)с | ||||
по | ||||
Дневная ставка: | ||||
Количество дней: | ||||
Итого, руб. | ||||
Расходы на проезд: | ||||
Общественный транспорт | ||||
поезд | ||||
самолет | ||||
Итого, руб. | ||||
Проживание: | ||||
Цена за один день: | ||||
Всего дней: | ||||
Итого, руб. | ||||
Накладные расходы: | ||||
Итого, руб. | ||||
Аванс на поездку: | ||||
Итого к выплате: |
Рис.4. Макет ЭТ к лабораторной работе 8