Задание 1. Подготовьте таблицу в Microsoft Excel. Для этого:
1. Запустите табличный процессор Excel: Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Excel 2010.
2. Откройте из вашей личной папки лист Иски рабочей книги Задание1.xlsx. Если вы не успели его подготовить ранее, то выполните задание 5 предыдущей темы.
3. Сохраните рабочую книгу в личной папке под именем База_данных.xlsx.
Задание 2. Активизируйте лист Иски, составьте список данных и присвойте ему имя Иски. Последовательность действий:
1. Выделите диапазон ячеек A2:Н12.
2. Установите параметр ленты Конструктор ► Параметры стилей ► Строка заголовка (дважды щёлкните по ней до появления галочки).
3. Выделите весь список данных и исполните команду Главная ► Формат ► Автоподбор ширины столбца, чтобы были полностью видны расположенные в ячейках данные.
Задание 3. Используя форму данных, добавьте в таблицу две дополнительные строки (записи) данных. Для этого:
1. Создайте форму данных:
1.1. Щёлкните ячейку в диапазоне или таблице, куда нужно добавить форму.
|
|
1.2. Чтобы добавить кнопку Форма на панель быстрого доступа, выполните указанные ниже действия:
1.2.1. Щёлкните кнопку Настройка панели быстрого доступа () в строке заголовка и нажмите пункт Другие команды…
1.2.2. В поле Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте и в списке найдите кнопку Форма ().
1.2.3. Нажмите кнопку Добавить, а затем – ОК.
1.3. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Форма (). Заметим, что форму данных можно использовать для добавления, поиска, изменения и удаления строк в диапазоне или таблице.
2. Добавьте две строки (записи) данных:
2.1. В форме данных нажмите кнопку Добавить.
2.2. Введите в соответствующие поля (рис. 10.8) следующие данные (для перехода в другое поле нажимайте клавишу Таb, а к предыдущему – с помощью сочетания SHIFT + TAB или щёлкайте в нём мышью):
Номер дела: 10211
Истец: Петров П.П.
Ответчик: Бражкин Б.А.
Код судьи: 36202
Вид дела: уголовное
Цена иска:
Содержание иска: Злостное хулиганство
Дата заседания: 27.05.2012
4. Нажмите кнопку Добавить и аналогичным образом в соответствующие поля введите следующие данные:
Номер дела: 10212
Истец: Пеньков И.А.
Ответчик: ООО «Пошив»
Код судьи: 36203
Вид дела: гражданское
Цена иска: 12 000р.
Содержание иска: Брак изделия
Дата заседания: 29.04.2012
5. Щёлкните кнопку Закрыть.
Рис. 10.8. Окно формы
6. Обратите внимание на добавленные в таблицу записи. При добавлении строк с помощью формы данных таблицы и диапазоны расширяются вниз. Если при этом могут быть перезаписаны какие-либо данные, то появляется сообщение Невозможно расширить список или базу данных. Измените расположение данных так, чтобы диапазон или таблица могли расширяться вниз от последней строки.
|
|
Задание 4. Отсортируйте данные в таблице и найдите нужные данные. В Excel 2010 инструменты для сортировки есть сразу на двух лентах: на ленте Главная в группе Редактирование – кнопка Сортировка и фильтр () и на ленте Данные – кнопки Сортировка ()и Фильтр (). Последовательность действий:
1. Сделайте активной ячейку А2 и исполните команду меню Сортировка. Возникнет окно «Сортировка» (рис. 10.9).
2. В верхнем поле «Сортировать по» окна щёлкните кнопку раскрытия списка и выберите «Дата заседания». Установите Порядок для параметра «От старых к новым».
3. Нажмите кнопку Добавить уровень и аналогичным образом установите во втором поле («Затем по») «Цена иска» значение параметра «По возрастанию» и щёлкните кнопку ОК.
4. Убедитесь, что данные в таблице располагаются в заданном вами порядке.
Рис. 10.9. Окно «Сортировка»
5. Найдите с помощью Формы нужные данные. Для этого:
5.1. Нажмите кнопку Форма () и в появившемся окне щёлкните кнопку Критерии. Над кнопками окна возникнет надпись «Критерии».
5.2. В поле «Вид дела» введите условие «гражданское» и щёлкните кнопку Далее. В форме данных будут отображаться сведения только по гражданским делам.
5.3. Щёлкая кнопки Далее и Назад убедитесь, что таким условиям отвечают семь исков из 12. Щёлкните кнопку Закрыть.
6. Найдите с помощью Списка нужные данные. Для этого:
6.1. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид дела» заголовка списка).
6.2. В появившемся окне щёлкните по строке «гражданское». В таблице будут отображаться только семь записей с гражданскими делами.
6.3. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид дела» заголовка списка).
6.4. В появившемся окне щёлкните по строке «уголовное». В таблице будут отображаться только пять записей.
6.5. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид дела» заголовка списка).
6.6. В появившемся окне щёлкните по строке «Все». В таблице будут отображаться все двенадцать записей.
6.7. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка).
6.8. В появившемся окне щёлкните по строке «Фильтр по дате». Появится ниспадающее меню.
6.9. В верхних окнах ниспадающего меню выберите условие «После …» и «28.03.2012». Нажмите кнопку ОК. В таблице будут отображаться только восемь записей, удовлетворяющие данному условию.
6.10. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка).
6.11. В появившемся окне щёлкните по строке «Фильтр по дате» и выберите условие «между»: 19.03.2012 и 20.04.2012. Убедитесь, что оба условия связаны логическим союзом «И» и нажмите кнопку ОК. В таблице будут отображаться только девять записей, удовлетворяющие данному условию.
6.12. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка).
6.13. В появившемся окне щёлкните по строке «Все». В таблице будут отображаться все двенадцать записей.
7. Найдите необходимые данные (записи по делам, для которых: цена иска > 14000 р., дата заседания – позднее марта 2012 года) с помощью расширенного фильтра. Для этого:
7.1. Выделите диапазон ячеек A2:Н2 с названиями полей и скопируйте его в строку 16, начиная с ячейки А16.
7.2. Найдите для чего введите в ячейку F17: > 14000, в ячейку H17: > 31.03.2012.
7.3. Выделите диапазон ячеек A16:Н17.
7.4. Исполните команду ленты Данные ► Дополнительно () (группа Сортировка и фильтр). Возникнет окно «Расширенный фильтр».
7.5. В поле «Обработка» этого окна включите режим «Скопировать результат в другое место».
7.6. Убедитесь, что в окне «Расширенный фильтр» в поле «Исходный диапазон:» указан диапазон ячеек базы данных, а в поле «Диапазон условий:» указан диапазон ячеек с установленными вами критериями. В поле «Поместить результат в диапазон» введите (набрав с клавиатуры или отметив мышью) диапазон ячеек в абсолютных адресах: $A$19:$Н$19 и щёлкните кнопку ОК.
|
|
7.7. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о двух делах (номера дел: 10203, 10207).
7.9. Измените содержимое ячейки F17: > 8000. Повторите п.п. 7.4 – 7.6.
7.10. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о четырёх исках (номера дел: 1203, 10207, 10206, 10212).
7.11. Измените содержимое ячейки Н17: >18.03.2012. Повторите п.п. 7.4 – 7.6.
7.12. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о семи исках.
Задание 5. Создайте новую таблицу. Последовательность действий:
1. Добавьте новый лист, присвоив ему имя Судьи.
2. На рабочем листе Судьи введите данные и оформите таблицу по образцу, представленному на рис. 10.10.
Рис. 10.10. Содержимое рабочего листа Судьи
3. Составьте список данных и присвойте ему имя Судьи.
4. С помощью расширенного фильтра отфильтруйте записи по судьям, которые отвечают следующим условиям: Дни приёма: = пнд; стаж работы: > 10.
Контрольные вопросы
1. Правила создания списка данных в Excel.
2. Назначение и правила создания форм в Excel.
3. Возможности Excel по сортировке данных.
4. Принципы фильтрации данных.
5. Порядок пользования расширенным фильтром.