Присвоение имени ячейкам и диапазонам

Если часто приходиться ссылаться на какую-нибудь ячейку (например, в формулах) или диапазон ячеек, то целесообразно присвоить им имя.. Для этого следует щелкнуть на ячейке (или выделить диапазон), открыть меню Вставка, навести курсор на строку Имя и в появившемся дополнительном меню щелкнуть на строке Присвоить. Откроется диалоговое окно, в котором требуется ввести имя для ячейки (диапазона) и щелкнуть кнопку Присвоить.

Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, разделенных точками или знаками подчеркивания. Например, имена "ПродажаПринтеров", "Продажа_Принтеров" и "Продажа.Принтеров" являются разрешенными, а имя "Продажа Принтеров" - нет. Стараются использовать имена, которые проще набирать и запоминать.

¨ Нельзя использовать такие имена, как FY1265, поскольку они могут совпадать с адресами ячеек.

С помощью имен можно гораздо быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке поле имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5.

1. Нажать F5. Откроется диалог Переход, т.е. содержащий список всех имен ячеек и блоков ячеек

в рабочей книге.

2. В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть на ОК. Блок ячеек с нужным именем станет выделенным.

Использование функций

Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.