Форматування даних

В Excel 2000 числовим значенням по замовчуванню присвоюється формат Общий. Значення у цьому форматі відображаються у тому вигляді, в якому вони введені з клавіатури. Якщо формат невідомий для програми, то таке значення розуміється програмою як текст.

Задати відповідний формат комірці (чи діапазону комірок) можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек (мал. 1.7), яке відкриється після

§ виконання команди меню Формат Þ Ячейки;

§ виконання команди Формат ячеек контекстного меню

§ виділеного діапазону;

§ натискання комбінації клавіш [ Ctrl+l ].

Мал. 1.7. Діалогове вікно Формат ячеек (вкладка Число)

Після вибору категорії та типу на вкладці Число натисніть кнопку ОК. Діапазону виділених комірок буде присвоєно певний формат.

Зауваження. У програмі існує можливість форматування комірок за допомогою відповідних кнопок панелі форматування (описаних в табл. 1.2).

Знищення встановленого формату: виділити комірку, діа­пазон комірок, вибрати в меню Правка команду Очистить Þ Форматы.

Щоб скопіювати атрибути форматування в комірку, діа­пазон комірок, потрібно встановити курсор в одній з відформато­ваних комірок, активізувати кнопку Формат по образцу на стандартній панелі інструментів (вказівник мишки перетвориться на білий хрестик з пензликом), перетягнути вказівник миші по всіх комірках, які потрібно відформатувати так само.

Інструмент Формат по образцу можна використовувати для відновлення стандартного формату в комірках (діапазонах).

Автоформатування. У програмі Excel 2000 передбачена можливість автоматичного форматування створеної таблиці (команда меню Формат Þ Автоформат). У розпорядженні користувача велика кількість готових форматів, які включають наступні параметри форматування: формат даних, шрифт, вирівню­вання, рамки, узори, розміри рядків та стовпців. У розділі Образец відобразиться приклад таблиці із вказаним стилем форматування. При натисканні кнопки Параметры в нижній частині вікна з’яв­ляться додаткові опції, що встановлюють, які саме параметри форматування прийняти для таблиці.

Застосовувати можливість автоматичного форматування можна і до виділених діапазонів.