Пошук інформації в БД

Пошук здійснюється за допомоги все того ж діалогового вікна Форми. Для того щоб перетворити діалогове вікно Форми в пошукове вікно треба клацнути на кнопці Критерии. Тепер ви можете вводити критерії пошуку по одному чи декільком полям. Якщо треба знайти групу записів, необхідно використовувати оператори порівняння. Щоб видалити критерії пошуку, треба клацнути на кнопці ОЧИСТИТЬ. Сам пошук запису виконується за допомоги кнопок ДАЛЕЕ та НАЗАД. При клацанні на відповідній кнопці у вікні форми з’явиться наступний (або попередній) запис, який задовольняє заданим критеріям. Якщо не задати критеріїв, тоді ви будете просто пересуватися по елементам списку. Кнопка ПРАВКА повертає нас до форми вводу та редагування списку. Кнопка ВЕРНУТЬ поверне попередній запис в критеріях пошуку або скине зміни в записах.

Упорядкування даних

Щоб відсортувати дані треба вибрати будь-яку чарунку в списку, а потім вибрати в меню наступні команди ДАННЫЕ→СОРТИРОВКА. На екрані з’явиться діалогове вікно СОРТИРОВКА.

Клацнувши по кнопці зі стрілкою в групі СОРТИРОВКА ПО, Ви побачите список заголовних рядків. Виберіть відповідний пункт з цього списку, і Excel розставить усі записи відповідно до порядку значень, поміщених у чарунки даного стовпця.

Установки ПО ВОЗРАСТАНИЮ і ПО УБЫВАНИЮ визначають порядок сортування. Варіант ПО ВОЗРАСТАНИЮ означає сортування по зростаючим числам (починаючи з самого малого і закінчуючи самим великим), по літрам от А до Я, і по датам і часу починаючи з самих ранніх значень і до самих пізніх. При сортуванні ПО УБЫВАНИЮ значення розташовуються у зворотному порядку.

В полі ЗАТЕМ ПО вибирається установка для вторинного сортування.

Якщо перед сортування виділити діапазон чарунок, з’явиться діалогове вікно, яке дозволяє уточнити, що саме ви хочете відсортувати: усю таблицю або лише дані в середині виділеного діапазону. У другому випадку інформація, яка знаходиться за межами виділеного діапазону, залишиться незмінною.

Також відсортувати можна за допомогою панелі інструментів СТАНДАРТНАЯ.