Лабораторная работа №2. Задание 2.3.
Изменение ориентации текста в ячейке, ознакомление с возможностями баз данных Excel. Сортировка данных по нескольким ключам. Подготовка документа к печати.
Представьте себя владельцем маленького магазина. Необходимо вести строгий учет прихода и расхода товаров, ежедневно иметь перед глазами реальный остаток, иметь возможность распечатать наименование товаров по отделам и т. д. Даже в таком непростом деле Excel может заметно облегчить работу.
Разобьем данное упражнение на несколько заданий в логической последовательности:
• создание таблицы;
• заполнение таблицы данными традиционным способом и с применением формы;
• подбор данных по определенному признаку.
Создание таблицы
· Введите заголовки таблицы в соответствии с предложенным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух строках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Остаток", а строкой ниже остальные пункты заголовка.
Приход | Расход | Остаток | ||||||||
№ | Отдел | Наименование товара | Единица измерения | Цена прихода | Кол-во прихода | Цена расхода | Кол-во расхода | Кол-во остатка | Сумма остатка | |
· Ввод текста заголовка лучше начать со второй строки. Вы уже обратили внимание на то, что графа "Приход" распространяется на две ячейки. Слово "Приход" набрано в том же столбце, что и "Цена прихода", затем выделены две соседние ячейки, и текст отцентрирован по выделению (данная операция неоднократно рассматривалась в предыдущих упражнениях). Аналогично сформатированы ячейки "Расход" и "Остаток".
|
|
· Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.
· Также видно, что для того, чтобы вся таблица могла разместиться по ширине на листе, в некоторых ячейках текст "повернут на 90°". Выделите те ячейки, в которых нужно "развернуть" текст и выберите команду Формат_Ячейки..., на вкладке Выравнивание (рис. 3.1) выберите Ориентацию текста и обязательно активизируйте переключатель Переносить по словам (вертикальное выравнивание оставьте По нижнему краю).
· Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените вертикальное выравнивание По центру Формат_Ячейки...
· Задайте обрамление таблицы(Формат_Ячейки.., вкладка Рамка).
|
|
· Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа(Формат_Ячейки.., вкладка Число).
· Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при помощи маркера заполнения.
· Вставьте формулы для количества остатка ("Кол-во Прихода" минус "Кол-во Расхода") и суммы остатка ("Кол-во Остатка" умножить на "Цену Расхода"). Распространите эти формулы вниз по таблице.
В процессе выполнения задания во многих случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой клавиши мыши.
Так, для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду Формат_Ячеек..., вы перейдете к тому же диалоговому окну Формат ячеек (рис. 3.1). Да и редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не обязательно в Строке формул. Если дважды щелкнуть мышью по ячейке, в ней появится текстовый курсор, и можно произвести все необходимые исправления.