Создание ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

· Перейдите к Листу 3. Сразу же переименуйте его в "Детские".

· Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца: "ФИО", "Сумма" и "Подпись". Сформатируйте заго­ловки таблицы.

· В графу "ФИО" нужно поместить список сотрудников, ко­торый мы имеем на листе "Начисления". Можно скопировать на одном листе и вставить на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе "Детские" поместим формулу, по которой данные будут вставляться из листа "Начисления".

· Выделите ячейку А2 листа "Детские" и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ - адрес ячейки, в которой размещена первая фами­лия сотрудника на листе "Начисления". Можно набрать форму­лу с клавиатуры, а можно после набора знака равенства перейти на лист "Начисления", выделить ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу "Детские").

· Перейдите на лист "Детские", проверьте полученную фор­мулу и распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе "Детские". Больше того, если внести но­вые данные в таблицу начислений, они отразятся и на листе "Детские". (Нужно будет только распространить формулу ниже в случае необходимости.)

· В графе "Сумма" аналогичным образом нужно разместить формулу =Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе "Начисления", содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз и примените денежный формат числа.

· Выполните обрамление таблицы.

· Для того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, установите фильтр по наличию детей (Даииые_фильтр_Автофильтр, в раскрывающемся списке "Сумма" выбе­рите "Настройка..." и установите критерий >0). Приблизитель­ный вид ведомости приведен ниже.

· Осталось поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться вставка дополнительных строк) и можно распечатывать.