Вставка примечаний

Каждую клетку таблицы MS Excel можно снабдить примечанием, содержащим дополнительную информацию к содержанию в клетке таблицы.

Пример 1. Снабдим, для примера, клетку D2 (рис.1), в которой записана фамилия первого аспиранта, примечанием следующего содержания: c 05.01.99 находится в академическом отпуске в связи с болезнью. Для этого выполним следующие действия:

1. Выделим мышкой клетку D2.

2. Выполним команду: Рецензирование, Создать примечание.

3. В появившееся прямоугольное поле введём примечание и щелкнем мышкой в любом месте рабочего листа. В верхнем правом углу клетки D2 появится красный треугольник, который будет напоминать о том, что клетка снабжена примечанием. Размеры поля с текстом примечания можно менять с помощью элементов выделения по краям поля.

Примечания легко просматриваются и редактируются. Для этого нужно вначале выделить клетку, снабженную примечанием, а затем пользуясь контекстным меню, вызываемым правой клавишей мыши, или активизируя опции основного меню Рецензирование можно произвести необходимое редактирование примечания или его удаление.