Технология работы

1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:

• выполните команду Файл, Открыть;

• в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel

2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 3.9).

3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1.

Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.

Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6:

• установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;

• в 1-м диалоговом окне выберите вид функции

Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ

• щелкните по кнопке <ОК>;

• во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции:

Логическое выражение — D6 = 5 Значение, если истина — 1 Значение, если ложно, — 0

• щелкните по кнопке <ОК>

Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке D6 правой кнопкой мыши.

4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:

Адрес ячейки	Формула
F6	ЕСЛИ(D6=5;1;0)
G6	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
H6	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
I6	ЕСЛИ(D6=2;1;0)
J6	ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)

5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:

• выделите блок ячеек F6:J6;

• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость;

• выберите в контекстном меню команду Заполнить значения.

6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:

• выделите все значения дополнительного столбца, например F6: адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;

• введите команду Вставка, Имя, Присвоить;

• в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО:

• щелкните по кнопке <Добавить>;

• проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7. Выделите столбцы F-J целиком и сделайте их скрытыми:

• установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F-J;

• введите команду Формат, Столбец, Скрыть.

8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

• установите указатель мыши в ячейку С13 подсчета количества отличных оценок;

• щелкните по кнопке Мастер функций;

• в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>;

• в следующем диалоговом окне в строке Число J установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить;

• в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>;

• повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17.

9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.3.9):

• установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок;

• щелкните по кнопке <∑>;

• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>.

10. Переименуйте текущий лист:

• установите курсор на имени текущего листами вызовите контекстное меню;

• выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1.

11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1:

• установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;

• выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместит ь в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов.

12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 3.10, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 3.9.

13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями:

• выполните команду Файл, Сохранить как;

• в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel

14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.