Теоретичні відомості. & Excel дозволяє вставити в робочий лист об’єкти, створені іншими програми, наприклад, текстові документи Word

& Excel дозволяє вставити в робочий лист об’єкти, створені іншими програми, наприклад, текстові документи Word, малюнки графічного редактора Paint. Найпопулярнішим майстром в Excel є Майстер діаграм, який дозволяє будувати діаграми 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів. Початковий етап в розробці діаграми полягає в підготовці блоку даних для відображення на діаграмі. Щоб розпочати конструювання діаграми, необхідно виділити блок даних і натиснути кнопку майстра діаграм або вибрати пункт меню Вставка/Диаграмма. Щоб виділити для блоку даних стовпці, які не знаходяться один біля одного, скористуйтесь клавішею [Ctrl].

На екрані з’являється діалогове вікно майстра діаграм. Спочатку слід вибирати тип діаграми, а потім вказати конкретний її вид. За допомогою кнопки Просмотр результата ви маєте змогу передивитися, як будуть виглядати вибрані вами дані у вигляді діаграми (мал.1).

В другому вікні діалогового вікна автоматично визначається джерело даних, якщо перед викликом майстра діаграм ці дані були виділені, в іншому разі треба вказати діапазон чарунок, де знаходяться дані, по яким будується діаграма. Далі вказуються параметри діаграми (її назва, назва осей, якщо вони є, підключається чи ні легенда та інша інформація).

Легенда – це інформація, яка пояснює дані, по яким будується діаграма. На останньому крокі вказується місце для розміщення діаграми. Діаграма може будуватись на активному листі або на новому. Зміна діалогових вікон відбувається за допомогою кнопки Далее. На кожному кроку роботи майстра можна повернутися до попередньої інформації за допомогою кнопки Назад або припинити побудову діаграми кнопкою Отмена. Після натискання кнопки Готово на екрані з’являється діаграма.

F Редагування діаграми. Перед редагуванням діаграму треба обов’язково виділити, це робиться клацанням миші. Всі операції редагування можна знайти у контекстному меню, або користуватися мишею. Діаграму можна переміщувати, міняти розміри, вилучати. Після побудови діаграми виводиться панель інструментів, за допомогою якої ви можете відредагувати вже створену або побудувати нову діаграму. Якщо панелі інструментів Диаграммы не має на екрані, її можна визвати за допомогою команди Вид/Панели инструментов/Диаграммы (мал.2).

Для редагування елементів побудованої діаграми спочатку слід їх виділити, для цього виділяють діаграму (клацанням миші), а потім виділяють необхідний елемент діаграми. Список операцій редагування індивідуальний для кожного елемента діаграми. Їх можна переміщувати, змінювати розміри, колір, назву, вилучати та ін. Для редагування виділеного елемента діаграми зручно користуватись контекстним меню, яке містить ті операції, які доступні для виділеного елемента.

FІноді для аналізу чи для роботи з даними їх зручніше розташовувати у певному порядку, тобто відсортовувати. Упорядкувати дані можна за будь-яким полем (стовпцем) у алфавітному, числовому або хронологічному порядку. Сортування рядків таблиці здійснюється командою Данные/Сортировка. Але перед цім слід виділити таблицю, де розташовані дані. На екрані з’являється діалогове вікно, в якому треба вказати стовпець, де знаходяться дані, які будуть відсортовані та спосіб сортування: по спаданню або зростанню. За допомогою кнопки Параметры можна вказати деяку додаткову інформацію для сортування. Після натискання на кнопку ОК рядки таблиці переміщуються згідно умові сортування (мал.3).