Вычисления в электронных таблицах производятся по формуле.
Формула – это выражение, определяющее вычислительные действия.
Как правило, формула включает переменные, константы, функции, объединенные знаками арифметических операций и скобками. В Excel переменные – это адреса ячеек.
Формулы в ЭТ Excel начинаются со знака равенства!!!
Для создания формулы необходимо:
1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. Нажать клавишу =.
3. Ввести аргумент (набрать с клавиатуры или щелкнуть мышью по ячейке).
4. Ввести знак арифметического действия.
5. Ввести следующий аргумент. И т.д.
6. Закончить ввод формулы, нажав клавишу ввода.
В строке формул отображается формула, а в ячейке – результат расчета по этой формуле.
Формулу можно скопировать через буфер обмена:
1. Поставить курсор в клетку, ОТКУДА будем копировать.
2. Нажать кнопку «копировать» на панели инструментов.
3. Поставить курсор в клетку, КУДА будем копировать.
4. Нажать кнопку «вставить» на панели инструментов.
При копировании (размножении) формул предусмотрена их АВТОМАТИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА. Это означает, что один раз введенную формулу, например, в верхнюю ячейку столбца, можно скопировать в другие клетки, расположенные ниже, причем обозначения клеток, используемые в формуле (ссылки), автоматически меняются: при копировании по вертикали изменяются номера строк, а при копировании по горизонтали изменяются номера столбцов.
|
|
Этот сервис - одна из важнейших черт всех систем электронных таблиц.
Такие ссылки на адрес ячейки называются ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ.
Кроме копирования через буфер обмена, в Excel есть возможность АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ЯЧЕЕК. Если выделить некоторую ячейку, то в правом нижнем углу рамки есть маленький черный квадратик (Маркер заполнения). Курсор, попав на него, принимает форму маленького черного крестика. Схватившись мышкой за этот крестик и протягивая мышь вниз, мы копируем формулы, а в ячейках таблицы появляются результаты расчетов.
2. Абсолютные ссылки. Имя ячейки
Если при копировании формулы не должен изменяться номер строки и (или) номер столбца, то перед соответствующим номером в адресе ячейки нужно поставит значок «$». Такие ссылки называются АБСОЛЮТНЫМИ.
Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные, например, B$1 или $B1. Номер, перед которым не стоит знак «$», будет изменяться при копировании, а тот номер, перед которым знак «$» стоит, останется без изменения.
Чтобы в строке формулы оказалась ссылка $B$1, или $B1, или B$1 достаточно щелкнуть мышью по ячейке В1 и нажимать клавишу F4.
Ячейкам можно присваивать имена. Это удобно при работе с большими таблицами, когда ячейка, на которую делается ссылка, находится далеко от остальных ячеек, и вспомнить ее адрес бывает трудно.
|
|
Чтобы присвоить ячейке имя, нужно ее выделить, перейти в контекстном меню (появляется при нажатии правой клавиши мыши) выбрать Имя диапазона. В открывшемся окне компьютер предлагает вам ввести имя ячейки. По умолчанию - текст из соседней ячейки. Вы можете согласиться или изменить имя. Имя отображается в адресном поле (поле имени).
Имя не должно содержать пробелов и знаков пунктуации, а также начинаться с цифры. Например, имя «курс доллара» недопустимо. Можно использовать имя «курс» или «курс_доллара».
Использование имени ячейки соответствует действию абсолютной ссылки.