Создание суммарных задач и подзадач

Структура задач формируется путем понижения и повышения их уровня, в результате чего создаются суммарные задачи и подзадачи. По умолчанию суммарные задачи выделены полужирным шрифтом и находятся на один уровень выше, чем входящие в них подзадачами. Учитывайте, что суммарная задача может быть подзадачей другой вышестоящей задачи.

1. В представлении Диаграмма Ганта щелкните строку той задачи, уровень которой нужно понизить, чтобы сделать ее подзадачей, или повысить, чтобы сделать ее суммарной задачей.

2. На ленте в группе Задачи нажмите кнопку На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом, сделав ее подзадачей.

Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Установите курсор на первой букве имени задачи. Когда он примет вид двусторонней стрелки, перетащите его вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

Предупреждение. При назначении ресурсов суммарным задачам могут создаваться непредсказуемые значения длительности и назначения. Если один и тот же ресурс назначен и суммарной задаче, и ее подзадаче, то в случае автоматического планирования суммарной задачи устранить превышение ресурсов будет невозможно. Кроме того, такие поля, как «% завершения», обычно используются в суммарных задачах, чтобы показать ход выполнения всех ее подзадач. Однако при назначении ресурсов и суммарной задаче поле «% завершения» будет показывать ход выполнения подзадач *и* ход выполнения для этого назначения в суммарной задаче. В этой ситуации приложение Project, возможно, не сможет точно отслеживать ход выполнения конкретных задач.

Примечания:

- Для отмены структурирования повысьте уровень всех подзадач и суммарных задач более низкого уровня, пока все задачи не окажутся на одном и том же уровне структуры.

- В структурированном календарном плане легко перегруппировывать этапы проекта. При перемещении или удалении суммарной задачи все связанные с ней подзадачи автоматически перемещаются или удаляются.

- При удалении суммарной задачи автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

- При перегруппировке списка задач структурные номера элементов списка изменятся. Структурные номера обновляются автоматически при перемещении, добавлении или удалении задач, поскольку они отображают текущую структуру списка задач. При использовании настраиваемой системы нумерации, заданной вручную, номера в структуре автоматически не обновляются. При перемещении задачи для отображения ее нового местоположения необходимо вручную изменить номера.

- Размещение задач в иерархическом порядке не создает зависимостей задач автоматически. Для создания зависимости задач эти задачи необходимо связать. После перестановки связанных задач в структурированном календарном плане ранее установленные зависимости задач могут стать неуместными и потребовать обновления.