2015-06-24
1735
276. Производственные документы отделений почтовой связи на принятые, выданные, полученные и отправленные почтовые отправления и закрытые почтовые вещи в течение 10-ти дней после проведения документальной проверки отправляются на хранение в архив РУПС (Производства) в отдельных мешках. Хранение производственной документации на рабочих местах не допускается. На вложение мешков составляется опись установленного образца в двух экземплярах, в которой указывается наименование производственной документации, за какой период (дата начала и окончания), количество пачек, книг, оттиск календарного штемпеля и подпись руководителя отделения почтовой связи, цеха, участка. Оба экземпляра описи вкладываются в мешок с документами. После получения и проверки высланных на хранение документов второй экземпляр описи, на котором работником архива учиняется расписка о получении, высылается в отделение почтовой связи.
Мешки с производственной документацией отправляемыми на хранение, опечатываются страховой печатью или индикаторной пломбой и приписываются к накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16).
|
|
|
Производственные документы цехов, участков после проверки сдаются установленным порядком в архив, если архив расположен в одном здании или до сдачи в архив хранятся у лица, ответственного за их хранение.
277. В архивах объектов почтовой связи производственная документация хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная в пачки по месяцам (кварталам) и отделениям почтовой связи. Учет и сроки хранения должны строго соответствовать требованиям Перечня документов со сроками хранения.
Глава 23. Хранение денежных сумм, почтовых отправлений и других товарно-материальных ценностей
