Обработка и контроль исходящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи

367. В отделении почтовой связи, где организованы рабочие места, объединенные в СПЭФИ, обмен информацией по электронным денежным переводам осуществляется автоматически в соответствии с Руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии.

При завершении рабочего дня (смены) работник, осуществляющий прием электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов и отчеты, сформированные СКС («Отчет по принятым переводам», «Отчет по обмену информацией»), а также списки ф. 103 (при их наличии).

Контролирующее лицо проверяет соответствие суммы, указанной отправителем электронного денежного перевода на бланке ф. ПС112, и оттиске СКС, полноту заполнения и правильность оформления бланка денежного перевода, количество принятых и отправленных электронных денежных переводов. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на «Отчете по принятым переводам», «Отчете по обмену информацией», сформированным СКС, и в установленном месте на бланке денежного перевода ф. ПС112.

Бланки принятых электронных денежных переводов и списки ф. 103 за отчетную дату подшиваются к документам отделения почтовой связи и хранятся в нем до проведения документальной ревизии, после чего пересылаются в архив на хранение.

368. В отделении почтовой связи, где рабочие места не оснащены СКС, бланки принятых электронных денежных переводов, списки ф. 103 (при их наличии) направляются с первой отходящей почтой отдельными постпакетами с отметкой «электронные переводы» с припиской к реестру ф. 11 (карте отправки ф. ПС16) в РУПС (ГУПС, цех, производство) для передачи на рабочее место СПЭФИ-2.

Перед каждой отправкой почты и при завершении рабочего дня (смены) работник, задействованный в приеме электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов, корешки квитанций ф. 5, списки ф. 103 (при их наличии) при реестре ф. 11 (карте отправки ф. ПС16), который составляется в двух экземплярах под копирку. Образец оформления реестра ф. 11 (карты отправки ф. ПС16) представлены на рисунке 42 (на рисунке 43).

Рисунок 42 – Образец заполнения реестра ф. 11

Контролирующее лицо проверяет правильность заполнения предъявленных документов, тождественность реквизитов на бланке электронного денежного перевода, корешке квитанции ф. 5 и реестре ф. 11 (карте отправки ф. ПС16), правильность взимания платы за пересылку в соответствии с действующими тарифами. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на последнем корешке квитанции ф. 5, реестре ф. 11 (карте отправки ф. ПС16).

В установленном месте бланка электронного денежного перевода проставляет оттиск контрольно-переводной печати. Если первый оттиск печати получился неясным, то на свободном месте адресной стороны бланка электронного денежного перевода проставляется второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается.

По итогам работы за день на последнем корешке квитанции ф. 5 (если принято более одного перевода) подводятся итоги по количеству и сумме принятых денежных переводов, раздельно указывается сумма платы за пересылку, а также раздельно сумма принятых денежных средств по безналичному и наличному расчету.

ПС 16 Мешки простые КАРТА ОТПРАВКИ № 5 заказные страховые Из 223935 ОПС Смоличи __ правительственные EMS В адрес __ СПЭФИ-2 ____ экспресс Письма заказные №__ 2586 ________ с объяв. ценностью (№ мешка) правительственные Мелкие пакеты заказные с объяв. ценностью переводы уведомления газетные пачки посылки тара Итого: ___________________ ________________________________________________________________ № п/п Вид и наименование п/о Номер Место подачи (назначение) Сумма (объявл. ценн. перевода, пошлины) Сумма наложен. Платежа Особ. отмет   Эл./пер. 5/12   30 000       Эл./пер. 5/13   20 000       Эл./пер. 5/14   7 000   нал. пл.   Список ф. 103         эл.пер с № 5/12- 5/13                                           ИТОГО: _3 (три) пер. на 57 000 __________ _________(Пятьдесят семь тысяч бел руб.)_____ (цифрами) (прописью) Подписи: Составил_____ опр_Федорова _____________ Контролирующее лицо ___ ОН Куликова_ ___________   Почта поименно проверена и принята в количестве________________ вещей, (прописью) в т.ч. __________________________________________________поименно (прописью) Время: _____час _____мин Подписи _______________ (принял) ________________ (контролир. лицо)

Рисунок 43 – Образец заполнения карты отправки ф. ПС16