2015-06-24
644
877. Депеши EMS направляются согласно плану направления EMS, приписанными к накладным сдачи CN 38 (“Despatch summary”), которые также составляются и выдаются на печать автоматически системой слежения.
878. Если депеша состоит из нескольких мешков, то мешки не должны отделяться друг от друга и должны быть отправлены одним и тем же транспортом.
879. Накладные сдачи CN 38 выписываются в 8 экземплярах. Накладные сдачи CN 38 распределяются следующим образом:
1. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» остается в документах учреждения международного почтового обмена;
2. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» остается в документах таможни;
3. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» и с распиской работников наземной службы аэропорта остается в документах отправляющего учреждения;
4. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» и с распиской работников наземной службы аэропорта остается в документах таможни аэропорта погрузки депеши;
5. четыре экземпляра вкладываются в конверт CN 45 и перевозятся до аэропорта назначения на борту самолета. По прибытии в аэропорт назначения первый экземпляр с распиской о сдаче депеш остается у авиакомпании, перевозившей депеши, а второй экземпляр следует с почтой до учреждения обмена, которому адресована накладная, два оставшихся экземпляра предназначены для аэропортов, осуществляющих перегрузку депеш.
|
|
|
880. Сведения, указанные в накладной сдачи CN 38, заверяются оттиском календарного штемпеля и двумя подписями – работника оператора почтовой связи и контролирующего лица.
881. На отправку и сдачу почты EMS отправляющему учреждению составляется отдельная накладная сдачи ф.16 (карта отправки ф.ПС 16) в 3-х экземплярах, к которой приписываются депеши (с указанием их номера, количества мешков и учреждения обмена назначения депеши, а также общее количество накладных сдачи CN 38). Один экземпляр с распиской о приеме остается в документах учреждения международного почтового обмена, два других направляются с почтой.
Получение и обработка депеш
