Розыск груза по поступающим телеграммам и оперативным донесениям, по составленным и поступающим на станцию коммерческим актам, а так же по заявлениям грузополучателей производится агентом по розыску груза и багажа.
Он же готовит ответы на телеграфные запросы других станций о прибытии и проследовании грузов, устанавливает принадлежность разыскиваемых грузов. На каждую разыскиваемую отправку заводит розыскное дело, присваивая ему номер, соответствующий регистрационному номеру оперативного донесения или розыскной телеграммы.
Работа с грузами, подлежащими постоянному или сменному сопровождению грузоотправителей, грузополучателей.
При перевозке грузов, подлежащих постоянному или сменному сопровождению грузоотправитель в графе накладной «Наименование груза» (под наименованием груза) указывает наименование юридического лица, уполномоченного им на охрану («Договор на охрану №…»). В верхней части лицевой стороны накладной проставляется штемпель «Охрана».
|
|
После визирования накладной, грузоотправитель оповещает стрелковую команду (стрелка ведомственной охраны, находящегося на станции Новосибирск-ВосточныйНовосибирск-Западный) о дате погрузки груза в вагон и готовности передачи его под охрану.
Начальник караула стрелковой команды после получения даты погрузки записывает информацию в журнале «Регистрации даты погрузки».
Представитель грузоотправителя после окончания погрузки вагона или вывода гружёного вагона с пути необщего пользования на пути станции сдаёт данный вагон по акту приема (выдачи) стрелку ведомственной охраны, под роспись.