Активные и пассивные счета

При ведении учета в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» признак активности или пассивности счета не играет существенной роли и назначается, вообще говоря, произвольно. Счета учета расчетов с контрагентами, например, сделаны активно-пассивными.

Этот признак используется только для контроля — активность или пассивность счета влияет на способ отражения остатков по нему в отчетах. Если счет помечен как активный, кредитовый остаток по нему будет отражен по дебету счета, но отрицательным (красным) числом. Дебетовый остаток пассивного счета отражается по кредиту, но со знаком «минус». Остаток активно-пассивного счета отражается как есть: дебетовый — положительным числом по дебету счета, кредитовый — положительным числом по кредиту.

Признак активности или пассивности счета распространяется на все подчиненные ему субсчета. Если часть субсчетов счета будет активными, а часть — пассивными, то счету нужно назначить тип «активно-пассивный». Вернемся к рис. 1.4.11. На рисунке видно, что счет 28 «Товары» указан как активно-пассивный. Причина в том, что, кроме активных субсчетов 281 — 284, ему подчинен и пассивный субсчет 285 «Торговая наценка».