Применение обычного фильтра

1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В области маркировки проверьте наличие значка Без фильтра или затененного значка Нет фильтра.

Совет. Чтобы удалить все фильтры для определенного объекта, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры.

3. Щелкните в любом месте столбца или элемента управления, соответствующего первому полю, к которому требуется применить фильтр, и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр

Чтобы применить обычный фильтр, выберите пункт Текстовые (или Числовые, Даты) фильтры и выберите нужный фильтр. Для фильтров Равно и Между потребуется ввести нужные значения.

Совет. Некоторые символы, например *, % и?, в текстовом поле фильтра считаются специальными знаками. Так, звездочка (*) представляет строку знаков, поэтому строка "а*" соответствует любой строке, начинающейся с буквы а, а не только строке а*. Если не требуется, чтобы знак считался специальным, необходимо заключить его в квадратные скобки ([]), например "a[*]". В базах данных, использующих стандарт ANSI-89, к специальным относятся знаки *,?, [, ],!, - и #. В базах данных стандарта ANSI-92 специальными считаются знаки %, _, [, ], ^ и -. В Access можно использовать любой из этих стандартов, но не оба стандарта одновременно (например, нельзя использовать в выражении сочетание ?a*).

Чтобы применить фильтр на основе значений поля, снимите флажки возле значений, для которых не следует применять фильтр, и затем нажмите кнопку ОК.

Совет. Если требуется применить фильтр только по одному или нескольким значениям из длинного списка, сначала снимите флажок (Выделить все), а затем выберите нужные значения.

Чтобы отфильтровать пустые значения (пустое значение означает отсутствие данных) в текстовых и числовых полях, а также в полях дат, снимите флажок (Выделить все), а затем установите флажок значения (Пустые).