Создание запроса на выборку с помощью мастера

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значения в поле.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке ЗАПРОСЫ и щелкните кнопку СОЗДАТЬ.

2 В диалоговом окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите мастер ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

3 Щелкните кнопку OK.

4 Укажите имя таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны выбираться данные.

5 Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запросы, а затем выберите из них поля, которые должны быть использованы. Повторяйте данные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.

6 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Удаление запроса

1 В окне базы данных выберите вкладку ЗАПРОС.

2 Выберите удаляемый запрос и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

3 Подтвердите удаление запроса.

Чтобы отменить удаление щелкните кнопку ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

Добавление столбца в бланк запроса

1. Щелкните мышью любое место в столбце, слева от которого требуется добавить новый столбец.

2. Выберите пункт меню ВСТАВКА команду “Столбец”.

Удаление поля из бланка запроса

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выделите нужное поле, щелкнув в бланке область над столбцом, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.