Копирование данных

Копирование данных в Excel возможно разными способами: с помощью автозаполнения, команд меню Правка, контекстного меню, кнопок панели инструментов, горячих клавиш.

Автозаполнение – это способ копирования ячеек или заполнения их арифметической прогрессией путем перетаскивания маркера заполнения, который имеет вид тонкого черного крестика в нижнем правом углу текущей ячейки.

Копирование содержимого ячеек таблицы можно осуществлять и другими методами, например, методом перетаскивания или через буфер обмена (с помощью команды меню Правка).

Логические функции

Аргументами логических функций (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ) являются логические значения «истина» и «ложь».

Функция ЕСЛИ

Пример1. Какую формулу надо ввести в ячейку С1, чтобы если А1>В1, то С1=1, иначе С1=0?

	А	В	С
			?

Формат функции ЕСЛИ:

= ЕСЛИ(логическое выражение; выражение1; выражение2)

Логическое выражение может принимать одно из значений «истина»(true) или «ложь»(falsh). Если оно истинно, присваивается значение «выражение1», если ложь, то значение «выражение2». В С1 записать формулу = ЕСЛИ(А1>В1; 1;0). Тогда С1 примет значение 1.

В функцию ЕСЛИ могут быть вложены другие функции ЕСЛИ.

Пример2. Какой результат даст введенная в ячейку С1 функция:

=ЕСЛИ(ЕСЛИ(А1>В1;10;20)>СУММ(А1:В1);40;50)?

	А	В	С
			?

Решение: Сначала определим результат вложенной функции ЕСЛИ(А1>В1;10;20. Ответ: 10. Затем определим значение лог. выражения во внешней функции – ложь. Ответ: 50.

Функция И

=И(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина».

=И(10>5;6<5) –ложь.

Функция ИЛИ

=ИЛИ(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина», если хотя бы один из аргументов истинный. =ИЛИ(10>5;6<5) – истина.

Функция НЕ

=НЕ(10>5) – ложь.

Построение диаграмм

Excel работает с несколькими листами книги, которые могут содержать данные в различном виде. Числовые данные можно обрабатывать в графической форме.

Порядок создания диаграммы

· выделить числовые данные;

· для построения диаграмм обычно используется Мастер диаграмм, запускаемый кнопкой на стандартной панели инструментов, или Вставка, Диаграмма;

· выбрать тип диаграммы;

· задать параметры диаграммы.

При обновлении которых немедленно меняется и вид диаграммы.