Описание производится в рамках той задачи, которую аналитик ставит перед собой. Описание служит лишь умозрительному познанию, показу различных сторон изучаемого объекта или события. С помощью описания информация приводится к такому виду, который позволяет использовать ее в качестве материала для объяснения происходящего. Описание — это не более чем модель описываемого предмета. Описывать событие — значит отвечать на вопросы о его качественных и количественных сторонах. Эти вопросы формулируются очень просто: какой, какое, какая, сколько и т. д. Поэтому описание отличается от простой констатации фактов, которая лишь отвечает на вопросы: что, где, когда. При простой констатации фактов сотрудник показывает наличие или отсутствие некоего события. А при описании он обращает внимание на свойства явления или объекта. Главное при описании заключается в характеристике объекта интереса, то есть в выяснении качеств, а особый интерес при этом проявляется к качествам, свойственным только этому объекту либо узкому кругу объектов. Иными словами, тому, что выделяет его из общей массы подобных. Аналитик прежде всего должен обнаружить те особенные качества явления, которые дают наиболее полное представление об исследуемой стороне этого предмета. Чем детальнее, правильнее в этом смысле описание, тем больше сведений дает оно о том, что описывается.