Создание многостраничного бюллетеня

В начале работы над бюллетенем есть опасность недооценить необходимое количество страниц. Если вы решили увеличить число страниц, помните, что общее число страниц должно остаться нечетным. Кроме того, подумайте, собираетесь ли вы сшивать страницы или печатать на бумаге увеличенного формата и сворачивать.

Выведите бюллетень на экран и перейдите в меню Сервис. Выберите Слияние и объединение в каталог, а затем Мастер слияния и объединения в каталог. Мастер слияния состоит из пяти шагов и запускается в области задач сбоку экрана.

1. Убедитесь, что установлен параметр «Слияние» и переходите к следующему шагу.

2. Выберите источник данных, в котором сохранены имена и адреса ваших клиентов. Перейдите к следующему шагу.

3. Теперь щелкните в публикации в окне ввода текста, куда вы хотите поместить адрес. Установите параметр Блок адреса, чтобы вставить имя и адрес. (Чтобы убедиться, что Publisher правильно выбрал имена и адреса, нажмите кнопку Подбор полей, чтобы согласовать заголовки из вашего источника данных.)

4. С помощью кнопок области задач просмотрите публикацию и переходите к заключительному шагу.

5. Вы можете использовать пункт Печать в области задач, чтобы распечатать по экземпляру для каждого клиента.

Краткие советы

Чтобы создать квадратное окно ввода текста, прижимайте клавишу SHIFT во время создания окна.

Буквицы сделают бюллетень более привлекательным. Для создания буквицы щелкните нужный абзац, перейдите в меню Формат и выберите пункт Буквица.

Проверка макета позволяет проверить публикацию на наличие стандартных проблем размещения, таких как пустые рамки, перекрывающийся текст, ошибки разбивки. Перейдите в меню Сервис и выберите Проверка макета.

Порядок выполнения работы и задания