2015-07-04
634
В режиме постоянной инфляции и жестких рыночных отношений (конкуренции) работа организаций в России сопряжена со значительными предпринимательскими и финансовыми рисками. В этих условиях учет в организациях становится не только важнейшим и единственным пока источником сверх важной информации, но и главным инструментом планирования и прогнозирования деятельности. Необходимость привлечения к управлению предприятием в первую очередь специалистов, руководителей и менеджеров всех уровней на первое место выводит значение подсистемы управленческого учета.
Если есть производство, значит есть затраты, значит нужен управленческий учет, чтобы меньше тратить, но больше получать прибыли при всем разнообразии сопутствующих факторов.
Управленческий учетвыступает в виде интегрированной информационной системы предприятия, обеспечивающей сбор, измерение, систематизацию, анализ и передачу данных, необходимых для управления подразделениями предприятия и принятия на основе этих данных оперативных, тактических и стратегических решений. Поскольку руководитель и менеджер компании не имеют времени подробно изучать оперативную информацию, они используют краткие обзоры и другую информацию, необходимую для выполнения своих управленческих обязанностей. Главная цель управленческого учета – обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов [14].
Основные функции управленческого учета представлены на рис.1.1
Задачи управленческого учета:
- обеспечение менеджмента информацией для контроля над целесообразностью хозяйственных операций, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными на предприятии положениями, нормативами и сметами;
- предотвращение вероятности отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
- выявление внутрихозяйственных резервов;
- обеспечение финансовой устойчивости предприятия;
Рис.1.1 Основные функции управленческого учета
Объекты управленческого учета:
- издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям;
- результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
- финансовые результаты (затраты) центров ответственности;
- внутреннее ценообразование;
- бюджетирование и внутренняя отчетность.
Различные цели и методы управленческого и финансового учета не исключают необходимости информационной связи между ними и показателями затрат и результатов деятельности, формируемых в их системах. Эта связь осуществляется в двух основных целевых направлениях:
- для обеспечения единого подхода к измерению и оценке затрат и результатов в прошлом, отраженных в бухгалтерском учете, и в будущем, формируемых в системе управленческого учета;
- для обеспечения единства в исчислении фактических затрат и результатов деятельности в системах финансового и управленческого учета.
Основные характеристики системы управленческого учета представлены в табл.1.1 [6,8,11].
Таблица 1.1
Основные характеристики системы управленческого учета
| Показатель | Характеристика |
| 1.Цель учета | Обеспечение соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки ими рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений. |
| 2. Пользователи | Внутренние. Информация носит конфиденциальный характер и используется только управленческим персоналом предприятия. |
| 3.Обязательность | Не обязателен. Ведение решает руководство организации. Нет необходимости нести расходы по сбору и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение. |
| 4. Правила ведения | Нормы и правила устанавливаются каждым предприятием, исходя из собственных интересов. Основной аргумент в обоснованности правил управленческого учета – есть ли польза от этого. |
| 5. Принципы | Общепринятых принципов не имеет, главное простота и удобство в его ведении. |
| 6. Формы предоставления информации | Произвольные, утверждаемые на предприятии. |
| 7.Степень открытости | Субъективен и конфиденциален. Содержание его является коммерческой тайной. |
| 8. Методы и способы | Использует методы и способы, как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа, лишь бы они были полезными для предприятия. |
| 9.Периодичность | Устанавливается руководством организации, по мере необходимости. |
| 10.Степень точности информации | Готовит рекомендации для того, чтобы определить «как должно быть». Прогнозный учет, имеет дело с операциями, относящимся к будущим периодам. Информация носит субъективный, вероятностный характер. |
| 11.Способы группировки затрат и доходов | Затраты группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы – в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самим предприятием. |
| 12. Степень ответственности | Ответственность за искаженные данные не предусмотрена, кроме чисто моральной или потери поощрения. |
Рис. 1.2 Основные классификационные признаки систем
управленческого учета
Зарубежный опыт формирования и использования систем управленческого учета показывает, что оба этих направления можно сочетать: начинать внедрение управленческого учета с простейших его форм и элементов без использования счетов, а затем постепенно развивать и усложнять систему, вводя в нее специальные счета управленческой бухгалтерии.
План счетов бухгалтерского учета, утвержд. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. исходит из того, что учет затрат на производство возможен как внутри единой системы бухгалтерского учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов управленческого учета. Тем самым допускается возможность существования однокруговой (интегрированной) и двухкруговой (автономной) систем учета производственных затрат.
При варианте автономии каждая из систем учета – финансового и управленческого – является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции.
Для учета издержек выбраны свободные коды счетов – 30, 31, 32. 33, и т.д. до 39. Это так называемые счета- экраны (или транзитные, зеркальные счета). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции, не учитывая место их возникновения. Так, из системы финансового учета можно почерпнуть сведения о суммарных материальных затратах за период. Управленческая бухгалтерия детализирует данную информацию (материалы, ушедшие в основное производство, на общепроизводственные цели, на общехозяйственные нужды, остаток материалов на складе). Аналогичным образом организован учет заработной платы, начислений на нее, амортизации основных средств.
Информация о выручке от продаж присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии. Финансовая бухгалтерия содержит информацию, как о доходах, так и об общей сумме расходов. Это позволяет внешним пользователям проверить правильность налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования.
В управленческой бухгалтерии выбирается незанятый счет (например 49) на котором выводятся два финансовых результата производственной деятельности – маржинальный доход и прибыль. В финансовой бухгалтерии на счете 99 формируется балансовая прибыль, учитывающая помимо прибыли от основной деятельности прочие доходы и расходы, прибыль (убытки) от прочих операций.
При интегрированной системе учета счета-экраны не применяются и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок.
Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме [11].
