БД могут содержать различные объекты – таблицы, запросы, формы, отчеты и др. Основным объектом являются таблицы БД. Простейшая БД имеет одну таблицу. Структуру двумерной таблицы составляют столбцы и строки, аналогами которых в БД являются поля и записи.
Поле – это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Характеристиками поля являются:
· Имя – определяет, как следует обращаться к данным этого типа;
· Тип – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
· Размер – определяет предельную длину в символах данных, размещаемых в поле;
· Формат – определяет способ форматирования данных в ячейках и др. характеристики.
Запись – это совокупность логически связанных полей.
Файл (таблица) – представляет собой совокупность записей одной структуры. В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключевыми. Ключ идентифицирует запись и может быть как простым, так и составным.
|
|
Над полями (столбцами таблицы) базы данных выполняют операции:
· Описание, включающее указание имени, типа и длины поля;
· Редактирование, состоящее в изменении имени, типа и длины поля;
· Ввод данных;
· Манипуляции, позволяющие добавлять, перемещать и удалять поля записи.
Над записями базы данных выполняются операции:
· Ввод данных в поля записей;
· Редактирование записей;
· Сортировка записей;
· Индексирование записей;
· Поиск записей по одному или нескольким критериям.