Создание связей

Связанное поле главной таблицы д.б. ключевым полем или иметь уникальный индекс.

Связи между таблицами создаются, удаляются и наглядно изображаются в окне «Схема данных».

На панели инструментов необходимо нажать кнопку «схема данных» (рассказать о новом пункте меню «связи») (чтобы очистить макет необходимо щёлкнуть по кнопке «очистить макет») – щёлкнуть правой кнопкой мыши в появившемся окне и щёлкнуть по «добавить таблицу» и выбрать необходимые таблицы. После добавления необходимо закрыть окно добавления таблиц.

Для создания отношения один-ко-многим необходимо установить курсор на ключевое поле главной таблицы и перетащить его на соответствующее поле подчинённой таблицы (таблица является главной, если находится на стороне отношения «один»).

В окне диалога «изменение связи» нажать «создать» и между таблицами появится линии связи.

Межтабличная связь обеспечивает целостность данных. Связанные таблицы представляют собой единую базу данных, в которой можно создавать новые таблицы, а также запросы и отчеты, содержащие данные из связанных таблиц.