Учёт издержек обращения

Доведение товаров от производства до потребителей связано с определёнными затратами на транспортировку товаров, заработную плату, содержание зданий, инвентаря, амортизацию основных средств и нематериальных активов, хранение товаров, проценты за пользование кредитами и т. д. В общепите в издержки обращения включаются также расходы производства (приготовления блюд) и организации потребления.

В планировании и учёте предприятий торговли и общественного питания применяется единая номенклатура статей издержек производства и обращения, утверждённая Министерством торговли РБ. Это следующие статьи:

1. Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания;

2. Транспортные расходы по доставке товаров покупателям;

3. Расходы на оплату труда персонала;

4. Расходы по аренде торгово-складских помещений;

5. Расходы на содержание помещений и инвентаря;

6. Амортизация основных средств и нематериальных активов;

7. Затраты и отчисления на ремонт основных средств;

8. Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в общепите;

9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

10. Расходы на торговую рекламу;

11. Проценты за пользование кредитами;

12. Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм естественной убыли, технологические отходы;

13. Расходы на тару;

14. Налоги и сборы, включаемые в издержки обращения;

15. Расходы по управлению и функционированию торговой организации;

16. Прочие.

Учёт издержек обращения ведут на собирательно-распределительном активном счёте 44 «Расходы на реализацию», субсчёт 2 «Издержки обращения». По дебету счёта отражают расходы, а по кредиту – операции по списанию расходов. Сальдо дебетовое на конец месяца показывает величину расходов, приходящихся на нереализованные товары.

Основная корреспонденция счетов:

1. Отражены расходы по транспортировке товаров от поставщика:

Дт 44/2 – Кт 60

2. Начислена заработная плата работникам:

Дт 44/2 – Кт 70

3. Начислен резерв предстоящих расходов (на покрытие убытков от стихийных бедствий, на отпуск основным работникам):

Дт 44/2 – Кт 96

4. Списаны потери товаров в пределах норм естественной убыли:

- при транспортировке от поставщиков:

Дт 94 – Кт 60

Дт 44/2 – Кт 94

- при хранении товаров:

Дт 94 – Кт 41

Дт 44/2 – Кт 94

5. Начислена амортизация основных средств и нематериальных активов:

Дт 44/2 – Кт 02, 05

6. Произведены начисления налоговых платежей:

Дт 44/2 – Кт 68, 69, 76/2

7. Начислена задолженность подрядчику за выполненный объём работ, связанных с ремонтом основных средств:

Дт 44/2 – Кт 60

8. Списана стоимость материалов, топлива, запасных частей, израсходованных на общехозяйственные нужды:

Дт 44/2 – Кт 10

9. Произведена оплата процентов с расчётного счёта за пользование кредитом:

Дт 44/2 – Кт 51

10. Отражены расходы на служебные командировки:

Дт 44/2 – Кт 71

11. Отражена амортизация тары, взимаемая поставщиком:

Дт 44/2 – Кт 60

12. Списаны на финансовые результаты издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары:

Дт 90 – Кт 44/2

Для правильного исчисления финансового результата от реализации товаров и для отражения в бухгалтерском балансе остатка товаров (покупная стоимость + расходы на их приобретение) производят распределение всех расходов торговой организации, относящихся к реализованным товарам и оставшимся на конец месяца не проданными. Для расчёта используют данные счёта 44 и 41. С целью упрощения расчётов используют не всю сумму издержек, а только расходы, учтённые по статьям: «транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общепита» и «проценты за пользование кредитами».

Расчёт производят в следующей последовательности:

1. Суммируются транспортные расходы и проценты по кредитам (учтённые на начало месяца и поступившие за месяц);

2. К сумме реализованных товаров прибавляют сумму остатков товаров на конец месяца;

3. Средний процент издержек определяется делением суммы издержек (п. 1 расчёта) на стоимость товаров (п. 2 расчёта);

4. Умножением среднего процента на сумму остатков товаров определяют сумму издержек, относящихся к остаткам товаров на конец месяца;

5. Сумма издержек на реализованные товары = сумма издержек на начало месяца + сумма издержек, учтённых за месяц – сумма издержек, относящихся к остаткам товаров на конец месяца.

На эту сумму составляется корреспонденция:

Дт 90/2 – Кт 44/2.

Пример составления расчёта издержек обращения на реализованные товары приведен в наглядном пособии к теме в приложении 2.