Выбор макета слайдов

Cегодня презентация стала неотъемлемой частью нашей жизни. Она стала незаменимым инструментом в бизнесе и обучении. Что такое презентация? Например, вы продаете какой-то продукт, долго и подробно рассказываете о нем клиентам. Но, как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Вы могли бы создать презентацию, которая представляла бы собой меняющиеся слайды с картинками и подписями к ним и рассказывала о вашем продукте. Вам остается лишь добавить свои устные комментарии.

Презентации часто используются преподавателями для иллюстрирования лекций, что позволяет улучшить качество обучения. На самом деле область использования презентаций огромна, и в условиях современной жизни, когда общество с каждым днем все больше и больше пользуется информацией в электронном виде, каждому человеку просто необходимо уметь создавать качественные презентации. Существуют специальные программы для создания электронных презентаций. На сегодняшний момент самой распространенной является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. В данном уроке вы научитесь создавать качественные презентации с использованием последней версии программы — PowerPoint 2007, которая предоставляет массу инструментов для создания профессионального продукта. Компания Microsoft полностью переработала структуру офисных программ, что сделало их максимально простыми и удобными в использовании.

Запустите Microsoft PowerPoint 2007, и вы увидите главное окно программы (рис. 1).

Рис. 1. Окно программы Microsoft PowerPoint 2007

Интерфейс программы. Если вы еще не работали ни в одной программе Microsoft Office 2007, то вас может удивить тот факт, что в них отсутствует строка меню. Дело в том, что стандартное меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, который называется лентой. Лента представляет собой группу вкладок, на которых находятся инструменты, помогающие в выполнении определенной задачи. Например, на вкладке Вставка находятся кнопки для вставки в презентацию рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д. Работать с такой лентой очень просто: это яркий пример интуитивного интерфейса программы.

Рис. 2. Каждая вкладка содержит инструмент, позволяющий выполнять определенную задачу. Например, вкладка Вставка содержит кнопки для вставки в презентацию различных объектов

В левой части окна программы находятся эскизы слайдов. Как только вы добавите новый слайд, он отобразится здесь в виде эскиза. Центральная часть окна программы — место для разработки конкретного слайда.

Разработка презентации. После того, как вы определились с темой презентации, нужно подобрать информацию и картинки для каждого слайда. Продумайте содержание каждого слайда и количество слайдов.

Совет: Как правило, на одном слайде не помещают большое количество текстовой информации, так как она будет плохо воспринята зрителями. Обычно графическое изображение (рисунок, диаграмма) сопровождается текстовым комментарием или небольшим статистическим отчетом.

После этого начинается непосредственно разработка структуры слайдов и их оформление в программе PowerPoint.

Выбор макета слайдов

Если даже вы никогда не видели ни одной презентации, для вас не составит труда ее создать. В программе PowerPoint 2007 присутствуют готовые макеты слайдов, которые помогут для начала разработать структуру будущей презентации. Перейдите на вкладку Главное и щелкните на стрелке на кнопке Создать слайд. Перед вами отроется список доступных в программе макетов слайдов (рис. 3).

Рис. 3. Выберите любой понравившийся макет для вашей презентации

После выбора макета в центральной части окна на активном слайде появится разметка, которая поможет добавить на слайд информацию. В поле Заголовок слайда введите название, а в поле Текст слайда — нужную информацию. На вкладке Главная также находятся инструменты для форматирования шрифта, поэтому задать тексту нужный размер, начертание или цвет шрифта не будет сложным. После того, как слайд готов, переходите к созданию второго слайда. Для этого просто щелкните на кнопке Создать слайд — и слайд появится в списке слева, причем его макет будет полностью соответствовать предыдущему слайду. Если вам все же надо изменить структуру нового слайда, то снова щелкните на стрелке на кнопке Создать слайд и выберите нужный вариант. Таким же способом создайте все оставшиеся слайды.