Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счет (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное на основе расчетного документа, перечислить определенную денежную сумму на счет получателя таких средств, который может быть открыт как в этом же банке, так и в другом. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в срок, установленный договором банковского счета. Платежными поручениями проводится перечисление денежных средств: за поставленные товары или оказанные услуги и выполненные работы; в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды; в целях возврата / размещения кредитов / депозитов и уплаты процентов по ним; в иных целях, предусмотренных законодательством (договором). Платежное поручение используется для предварительной оплаты за товары и услуги. Платежное поручение принимается банком к оплате независимо от состояния счета клиента. При недостатке средств на счет, платежное поручение помещается в картотеку. Об этом в правом верхнем углу проставляется отметка в произвольной форме с указанием даты постановки в картотеку. Оплата платежных поручений в картотеке происходит поочередно по мере поступления денежных средств на счет клиента.
Банк проверяет правильное оформление и заполнение платежного поручения и делает отметку о его поступлении. Последний экземпляр платежного поручения возвращается клиенту как подтверждение приема его к исполнению. Банк обязан информировать клиента - плательщика об исполнении платежного поручения, что определяется договором банковского счета.
Смотри – схему документооборота.
Достоинство расчетов платежными поручениями:
- упрощается организация документооборота;
- обеспечивается ускорение движения денежных средств;
-плательщик имеет возможность осуществлять предварительный контроль оплачиваемых товаров и услуг;
-возможность применять при проведении расчетов по нетоварным платежам.