Многие из нас открывают свою почту, читают ее и откладывают в сторону, чтобы предпринять какие-либо действия позже. Например, я нередко получаю опросные листы от какого-нибудь студента-выпускника, занимающегося исследованием стресса. Как правило, я откладываю анкету в сторону и заполняю ее позже. Однако это потеря времени. Возвращаясь к ней позже, я снова буду тратить время на ознакомление с ней. Если возможно, занимайтесь делами сразу. Это значит, сталкиваясь с задачей в первый раз, будьте готовы сразу же завершить над ней работу.
Обращение с циркулярными документами
Другой путь обращения с анкетами — выбрасывать их в мусорный ящик. Как часто вы получаете «пустую» корреспонденцию, которая адресована «жителю» (это понятно из надписи на конверте)? Вместо того чтобы знакомиться с ее содержанием, мы должны сразу ее выбросить. В противном случае мы тратим время на то, чтобы открыть конверт и читать чепуху.
Ограничение перерывов во времени
В течение дня нас постоянно отрывают от дел. Учитывая это, мы должны оставлять время для незапланированных перерывов. Не делайте свое расписание настолько плотным, чтобы какие-либо перерывы заставляли вас волноваться. С другой стороны, постарайтесь свести эти перерывы к минимуму. Существует несколько путей, с помощью которых вы можете этого добиться. Вы можете не отвечать на телефонные звонки в определенные часы. Попросите своего товарища по комнате, мужа (жену) или ассистента принимать сообщения и просить позвонить позже. Делайте то же самое с посетителями. Любого, кто вас навещает, попросите вернуться в другое удобное для вас время или перенести визит на более поздний срок. Если вы серьезно задумываетесь о лучшем использовании своего времени, вам неизбежно придется воспользоваться некоторыми из этих средств ограничения перерывов во времени. Придерживайтесь составленного расписания настолько точно, насколько это возможно.