Кроме общих требований к тексту документа необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения текста.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
По содержанию приказы делятся на 2 группы: по общим вопросам и по личному составу. Обычно эти группы приказов готовятся и издаются отдельно.
Приказы по общим вопросам издаются на основании указаний или по инициативе руководителя.
Приказами по личному составу оформляют: прием на работу, перемещение по должности, увольнение, предоставление отпуска, взыскания. Они имеют свою собственную нумерацию, начинающуюся с 01.20.01.
Подготовка приказа включает в себя следующие стадии: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование проекта, подписание приказа.
Основные реквизиты приказа:
· наименование вида приказа;
· дата или индекс;
· заголовок к тексту;
· текст;
· подпись;
· внутреннее согласование (визирование);
· автор.
Текст приказа обычно состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются факты, вызывающие издание приказа. Иногда эта часть приказа может отсутствовать. Распорядительная часть приказа составляет его основу и излагается в повелительной форме. Начинает распорядительную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно печатается буквами на отдельной строке.
Каждое намеченное мероприятие в приказе оформляется отдельным пунктом, пункты нумеруются арабскими цифрами. В конце пункта приказа указывается лицо, на которое возлагается ответственность за его исполнение. Завершающим этапом работы над приказом является согласование и подпись. Особым способом удостоверения документов является утверждение. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» проставляется в правом верхнем углу.
Пример
Открытое акционерное общество
«Аптека у моста»
ПРИКАЗ
10.09.2005 № 25
Санкт-Петербург