Запуск Дизайнера маршрутов

Лабораторная работа № 7 Дизайнер маршрутов

Цель работы: Изучение возможностей модуля Дизайнер маршрутов.

Дизайнер маршрутов

Для работы с маршрутами в комплект поставки системы ЕВФРАТ - Документооборот входит модуль Дизайнер маршрутов.

Используя Дизайнер маршрутов, вы можете:

ü создавать маршруты обработки документов с помощью наглядного графического редактора (использующего технологию WYSIWYG);

ü публиковать маршрут в системе ЕВФРАТ-Документооборот для последующего использования всеми пользователями;

ü редактировать и удалять ранее созданные маршруты.

Маршруты документов

Маршрутом в системе ЕВФРАТ-Документооборот называется стандартная цепочка перемещения документа между сотрудниками предприятия в процессе его жизненного цикла.

В процессе обработки документов в системе ЕВФРАТ-Документооборот наиболее часто используются следующие типы маршрутов:

ü параллельно-последовательная обработка документа;

ü последовательная обработка документа;

ü параллельная обработка документа.

Например:

параллельно-последовательная подготовка документа — совместная одновременная подготовка документа несколькими сотрудниками. Например, 1-й и 2-ой раздел документа готовятся одновременно 1-м и 2-м исполнителями соответственно. А заключительный раздел должен писать 3-й исполнитель только после того как будут завершены первые два раздела.

последовательное согласование — это прохождение документа от одного сотрудника к другому с целью получить положительную или отрицательную резолюцию от каждого из них. Если сотрудник, участвующий в цепочке согласования, ставит положительную резолюцию, документ переходит к следующему сотруднику (и так до конца цепочки, заданной в маршруте). Если же кто-то из участников согласования ставит отрицательную резолюцию на документ, то процесс согласования прекращается.

параллельное согласование — это поступление документа сразу ко всем сотрудникам, участвующим в согласовании, с целью получить оценку (положительную или отрицательную резолюцию) от каждого из них. Каждый участник согласования ставит на документ свою резолюцию. И так пока не будут получены мнения от всех сотрудников, включенных в данный маршрут.

Запуск Дизайнера маршрутов

Для запуска Дизайнера маршрутов в главном меню Windows выберите пункт Программы → ЕВФРАТ-Документооборот → Администрирование → Дизайнер маршрутов.

После нажатия на кнопку OK на экране отобразится рабочее окно Дизайнера маршрутов.