Этап. Подведение итогов

На данном этапе по результатам сопоставления оценок по пяти предложенным критериям принимается решение о включении рассматриваемых сведений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Для включения в Перечень рассматриваемые сведения должны удовлетворять всем пяти критериям оценки. То есть:

· их открытое использование связано с ущербом для предприятия;

· они не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях;

· предприятие сможет осуществить надлежащие меры по сохранению их конфиденциальности по соображениям экономической иной выгоды;

· эти сведения нуждаются в защите, т. к. они не являются государственными секретами и не защищены авторским и патентным правом;

· сокрытие этих сведений не наносят ущерба обществу.

В Перечне необходимо указать также контрольный срок пересмотра или обстоятельства, при наступлении которых встает вопрос о рассекречивании сведений;

Для придания Перечню юридической силы он утверждается руководителем предприятия и доводится до сведения работников, в части, их касающейся.

4.9. При оценке конфиденциальности НИОКР включение в перечень сведений о тех или иных исследованиях и разработках происходит после оценки полученных в процессе них результатов и осознания факта необходимости их защиты. Нередко к этому времени первичные публикации уже сделаны и результаты работы раскрыты.

Решение задачи заключается в переходе от принципа детализации сведений научно-технического характера в различного рода перечнях к установлению методических основ оценки конфиденциальности НИОКР исходя из общих показателей научных исследований и разработок. Следует иметь в виду, что НИОКР, независимо от режима их выполнения (конфиденциальные или открытые работы), сопровождаются набором показателей, по которым производится их оценка на стадиях планирования и завершения, и принимаются решения о финансировании и использовании результатов работ. Решения более важные, чем определение их конфиденциальности, в силу чего эти показатели могут быть рассмотрены в качестве критериев секретности.

Для оценки научных исследований и разработок можно использовать такие показатели, в число которых входят:

· научная значимость;

· практическая значимость;

· сравнение с положением в технически передовых странах;

· оригинальность проводимых исследований;

· эффективность;

· актуальность;

· новизна;

· широта использования научных результатов;

· вероятность успеха;

· вклад результатов исследований в решении прикладных проблем;

· перспективность;

· роль предприятий в данном научном направлении, то есть его вклад в развитие исследований в данном направлении и тенденции его изменения;

· взаимная полезность, то есть влияние результатов, полученных в данном научном направлении, на исследования, проводимых в других направлениях;

· взаимная полезность, то есть влияние результатов, полученных в данном научном направлении, на исследования, проводимые в других направлениях;

· вклад в разработку и совершенствование новой техники;

· сравнительная характеристика НИР с зарубежными данными по аналогичным работам;

· вероятность изменения состояния исследований в рамках данной проблемы в зависимости от уровня ресурсного обеспечения;

· масштабность НИР;

· универсальность НИР для различных отраслей науки, техники и производства;

· вид ожидаемого результата (прогноз, готовая технология и др.);

· возможность быстрой реализации результатов;

· наличие открытых публикаций по проблеме.

Оценки по этим показателям производятся на всех стадиях НИОКР и отражаются в соответствующих организационно-плановых и научно-технических документах на работу: научное или технико-экономическое обоснование НИОКР; задание на работу; отчет о работе; пояснительная записка к проекту; отчет о патентных исследованиях и другие.

По мере выполнения научно-исследовательской, опытно-конструкторской, проектной или производственной работы, каждое научное, техническое, технологическое, конструкторское, проектное, производственное или иное решение должно оцениваться исполнителем совместно с руководителем с точки зрения этих показателей, которые определяют возможности их выгодной реализации в стране и за рубежом. В этой оценке обязательно должны участвовать экономисты и патентоведы.

4.10. После установления конфиденциальности НИОКР в целом, следует выделить конкретные подлежащие защите сведения. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целенаправленность и гибкость последующих защитных мероприятий. Требуется не только исключить утечку ценной приоритетной научно-технической информации, но и не создавать помех успешному решению важных научных и производственных проблем, не нанести ущерб престижу российской науки и развитию научно-технических связей с зарубежными странами.

В этих целях решение о защите следует принять в отношении таких сведений о результатах НИОКР, без которых невозможно воспроизвести создаваемые научно-технические решения. Как правило, это ключевые идеи, аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи, точные значения конструкционных характеристик изделий и оптимальных параметров технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и др.), сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условия экспериментов и оборудование, на котором они проводились и т.д.

Перечисленные данные либо вообще не упоминаются в открытых публикациях, либо заменяются, в тех случаях, когда публикация необходима для закрепления приоритета или поддержания престижа российской науки, на сведения более общего характера. Например, вместо точных значений характеристик и параметров можно указать диапазоны, в которых они находятся.

Таким образом, установленные защиты не исключает возможность открытого опубликования сведений о защищаемой НИОКР. При этом, как нам представляется, следует уделять больше внимание рекламной привлекательности полученных результатов, чтобы заинтересовать в их использовании потенциальных потребителей внутри страны и за рубежом. Вместе с тем, объем публикуемых данных не должен быть достаточным для самостоятельного внедрения без дополнительной информации разработчика, которая именно и подлежит защите.

Для минимизации риска потери потенциальных покупателей научно-технической продукции необходимо найти баланс интересов, чтобы с одной стороны дать необходимые потенциальным клиентам рекламные сведения о продукции, с другой - не допустить утечки информации?

Эта задача может решаться техника продажи «ноу-хау». На практике этот вопрос решается следующим образом. Стороны заключают предварительное опционное соглашение, по которому потенциальный продавец лицензии обязуется ознакомить потенциального покупателя с «ноу-хау», а последний, ознакомившись с ним, обязуется подписать лицензионное соглашение. В противном случае на основании опционного договора он не имеет права промышленно использовать «ноу-хау» и разглашать его, он теряет и определенную сумму денег, внесенную в депозит на счет продавца за ознакомление. Таким образом, практически вводится договорная охрана «ноу-хау».