Методичні рекомендації

Готуючись до першого питання, слід з’ясувати яким чином відбувалось формування сукупного архівного фонду держави. Врахуйте, що в радянському архівознавстві Державним архівним фондом (ДАФ) називали сукупність документів, що мали суспільне, наукове і духовно-культурне значення, були пов’язані з історією народу і його держави й перебували під її опікою. 1 червня 1918 р. Декретом РНК РСФРР було встановлено поняття єдиного Державного архівного фонду. В Україні подібну постанову «Про єдиний державний архівний фонд УРСР» було прийнято ВУЦВК та РНК 16 грудня 1925 р. Склад ЄДАФ України визначався в ній як сукупність закінчених діловодством справ, документів та листування всіх урядових і громадських установ на території УРСР. Прослідкуйте подальшу еволюцію цього поняття. З’ясуйте причину заміни в 1941 р. терміну ЄДАФ назвою ДАФ. Для цього треба охарактеризувати становлення і оформлення в Україні (1929 р.), як і в інших союзних республіках, Єдиного партійного архівного фонду ВКП(б). Стане зрозумілим необхідність заміни двозначного терміна «єдиний» на «державний». Що й відбулось напередодні Великої Вітчизняної війни.

Зверніться до подій встановлення незалежності України і формування поняття Національного архівного фонду України (НАФ). Встановіть взаємозв’язок між поняттями «державний» та «націо-нальний». Чому сучасна архівознавча наука віддала перевагу терміну «національний» щодо архівного фонду української держави?
В яких нормативних документах було закріплене нове розуміння архівних цінностей молодої української держави? Охарактеризуй ці державні документи.

Друге питання варто розпочати з озвучення і пояснення сучасного поняття НАФ України. Слід наголосити, до НАФ відносяться архівні документи незалежно від виду, місця і часу створення, виду матеріального носія інформації та форм власності на них. Для внесення архівних документів до НАФ проводиться відповідна екс-пертиза та державна реєстрація. Далі буде доречним перейти до характеристика трьох основних груп документів, що виокремлюються в НАФ. Необхідно зазначити, серед документів кожної з цих груп є такі, що мають особливе значення та унікальний характер. Дайте визначення особливо цінним (ОЦ) та унікальним документам НАФ. З’ясуйте для себе і розкажіть аудиторії, що Ви знаєте про організаційні, науково-методичні і практичні заходи щодо встановлення критеріїв визначення цих категорій документів, методики їх виявлення, організації обліку і забезпечення збереженості.

Закінчити відповідь на друге питання доцільно характеристикою кількісного складу НАФ, його обліково-довідкового апарату, а також наданням інформації про склад архівних комплексів, сформованих в найвідоміших державних архівних установах, архівних підрозділах музеїв та бібліотек тощо. Наведіть конкретні приклади.

Розгляд третього питання слід розпочати з пояснення, що суспільні відносини навколо історико-культурного надбання і, зокрема архівів в Україні, як і в більшості країн світу врегульовані відповідним законодавством. Одним із суттєвих чинників, що впливає на правовий режим регулювання відносин, пов’язаних з документами НАФ, є належність їх до певної форми власності. Розкажіть про форми власності на документи НАФ, що визнаються Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи». Поясніть, що збереження культурної спадщини, в тому числі документальної її частини, є турботою всього суспільства і насамперед цього основного інституту-держави. Розкажіть про права і обов’язки громадян України та іноземців щодо користування документами НАФ, створення власних архівів, легалізації архівів, забезпечення збереженості архівних документів, введення обмежень щодо доступу до документів НАФ, здійснення захисту майнових інтересів власників документів тощо. Доцільно також розповісти про чинні правила страхування, грошової оцінки та вивезення за кордон оригіналів та копій документів НАФ.