Оформление изменений, которые возникают в процессе выполнения гос. бюджета

В процессе выполнения государственного бюджета возникают изменения, внесенные Министерством финансов Украины в установленном порядке в течение текущего года, а также изменения, внесенные в сметы подведомственных учреждений главными распорядителями средств в границах предоставленных им прав. Эти изменения подлежат учету в органах Государственного казначейства.

Министерство финансов Украины сообщает Государственному казначейству соответствующей справкой об изменениях годовой росписи назначений бюджета и справкой об изменениях помесячной росписи ассигнований общего фонда бюджета. При чем изменения могут вноситься только в пределах остатка неиспользованных плановых показателей.

Государственное казначейство Украины осуществляет регистрацию справок и ежедневно формирует базу данных уточненной росписи назначений государственного бюджета и помесячной росписи ассигнований общего фонда государственного бюджета с учетом полученных справок. Копии справок в течение одного рабочего дня с момента регистрации посылаются главному распорядителю, который является основанием для внесение изменений к сметам и планам ассигнований учреждений, которые содержатся за счет средств государственного бюджета.

Главные распорядители средств в течение трех рабочих дней после получение справок, но не позже чем за 10 дней к окончанию отчетного месяца подают к Государственному казначейству Украины реестр изменений сводной сметы расходов и реестр изменений помесячных планов ассигнований общего фонда бюджета в территориальном разрезе.

Поданные реестры изменений проверяются Государственным казначейством на соответствие данным бухгалтерского учета выполнения государственного бюджета группируются за территориями и отображаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. После этого складывается сообщение об изменениях годовой росписи назначений государственного бюджета и сообщения об изменениях в помесячной росписи ассигнований государственного бюджета.

Сообщение складывается в двух экземплярах: оригинал сообщения посылается соответствующему управление на бумажных носителях, а подтверждение – на электронных носителях на следующий день после представления реестру изменений главным распорядителем, копия – остается в Государственном казначействе Украины. Об изменения в росписи расходов управления сообщают отделению Государственного казначейства в порядке, аналогичном тому, который установлен для Государственного казначейства.

Внесение изменений к территориальной росписи на уровне управлений и отделений Государственного казначейства проводится в соответствии с порядком, определенному для Государственного казначейства.

Внесение изменений к росписи за специальным фондом имеет определенные особенности:

в течение квартала распорядители вносят изменения к смете доходов и расходов специального фонда за собственными поступлениями учреждений на основании справки изменений к смете, утвержденной руководителем учреждения, которое утвердило смета, без внесения соответствующих изменений к росписи за специальным фондом.

Органы Государственного казначейства ведут отдельный учет таких изменений на основании данных справок относительно внесения изменений к смете специального фонда за собственными поступлениями учреждений и организаций;

главные распорядители до 15 числа следующего по завершении квартала месяца (в конце года – не позже 15 декабря) проводят сверку сводных показателей справок о внесении изменений к смете доходов и расходов специального фонда за собственными поступлениями с отчетными данными Государственного казначейства Украины и подают соответствующим управлением Министерства финансов Украины материалы с должным обоснованием о необходимости внесения изменений к росписи за специальным фондом или проводят перераспределение показателей сводных смет в границах предоставленных им прав без внесение изменений к росписи. При этом перезатвердження смет не осуществляется.