Одной из проблем, присущих большим спискам, является сложность поиска и выделения из них нужной информации. Некоторую помощь оказывает сортировка, хотя все равно работать приходится с целым списком. Если необходимо определить данные, которые нужны для работы, а затем с помощью Excel вывести на экран только эти записи используют процедуру фильтрования данных.
_ Выделите все ячейки с данными, включая заголовки столбцов.
_ В меню Данные выберите Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации.
Автофильтр не позволяет вводить условия для разных столбцов, объединенных логическим ИЛИ, а также более сложные логические условия. В этом случае следует команду Расширенный фильтр из меню Данные.