Вправа 6. Збереження книги

Зберігаючи файли, ви можете не знати, де вони опиняються. Якщо вам потрібно знати точне місце, виконайте цю вправу. Якщо ж ви вмієте визначати місце збереження файлів, цю вправу можна пропустити та повернутися до уроку.

1. Натисніть кнопку Microsoft Office ліворуч від стрічки. Виберіть пункт Зберегти або Зберегти як. З'явиться діалогове вікно Зберегти як. У верхній частині діалогового вікна, у полі Папка клацніть стрілку праворуч, і відобразиться список папок, в яких можна зберегти книгу. Зокрема, в папці Мої документи зручно зберігати документи, електронні таблиці й базі даних. Виберіть цю папку.

Звичайно немає потреби спеціально вибирати цю папку. Відкривши діалогове вікно Зберегти як після запуску будь-якої програми Microsoft Office, ви побачите, що в полі Папка вибрано Мої документи.

2. Можна помітити, що в полі Тип файлу в нижній частині діалогового вікна Зберегти як зазначено Книга Excel. Книги Excel 2007 мають розширення файлу.xlsx. Залежно від поточних параметрів комп'ютера розширення.xlsx після імені файлу може не відображатися в полі Ім'я файлу.

У полі Ім'я файлу можна прийняти пропоноване ім'я або ввести інше.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

4. Далі знайдіть і відкрийте книгу. Натисніть кнопку Microsoft Office та виберіть пункт Відкрити.

5. У полі Папка у верхній частині діалогового вікна Відкриття документа має бути зазначено Мої документи. Якщо ні, клацніть стрілку біля поля та виберіть цю папку.

6. Виберіть щойно збережену книгу й натисніть кнопку Відкрити.

Порада. Якщо ви не бачите потрібного файлу, можливо, його збережено в іншій папці. Щоб дізнатися, де ви його зберегли, у меню кнопки Microsoft Office виберіть пункт Відкрити та подивіться, яку папку зазначено в полі Папка. Проте так можна визначити лише папку, в якій востаннє було збережено файл.