Структурные элементы базы данных

Структурирование — это создание договоров о методах предоставления информации. Быст­рая работа возможна только со структурирован­ными (то есть созданными не в текстовом файле, а в табличном) данными.

Можно выделить следующие основные структурные элементы базы данных: поле, запись и таблица (или файл). Основным элементом ло­гической организации данных является поле. Поле определяет столбец, используемый функцией. Данный структурный элемент может вы­глядеть как текст (имя столбца) или как число (ну­мерация строк).

Данный структурный элемент отвечает за­просу реквизита {целостной структурной единице информации). Чтобы получить более полное представление об этом структурном элементе, необходимо дать определение таким понятиям, как имя поля, длина поля, тип поля и точность поля.

Имя поля представляет собой уникальное название того или иного поля базы данных и состоит в основном из текстовых символов. Практически всегда имя поля начинается с прописной буквы и может состоять из одного или нескольких слов. Примером имени поля базы данных может быть «Объем продаж», «Рентабельность», «Себестоимость единицы продукции» и т.д.

Под длиной поля понимают количество единиц информации, которое может вместить данное поле. Длиной поля должно считаться максимально возможное количество информации, которое уместится на данном участке базы данных. Например, 30 байт, 25 байт, 15 байт.

Тип поля является одной из характеристик информации, находящейся в поле базы данных и применяющейся для создания имен поля и других информационных данных. Различают несколько типов полей. Числовой тип поля включает в себя цифровые знаки, т.е. знаки, необходимые для осуществления расчетов. Символьный тип состоит из текстовых знаков. Календарный тип поля включает в себя необходимые даты в определенном формате.

Точность поля подразумевает определение количества знаков после запятой в десятичной дроби. Данная характеристика может быть установлена на усмотрение пользователя, например, округление дроби до двух, трех знаков после запятой.

Следующим структурным элементом базы данных является запись.

Запись представляет собой комплекс полей данных, связанных логически. У каждого поля есть свое определенное значение, которое находится в отдельном осуществлении записи.

Если экземпляры записей имеют одну и ту же структуру и находятся в комплексе, то говорят о наличии третьего структурного элемента базы данных — таблицы (или файла). Чтобы описать логический состав записи таблицы, необходимо создать последовательность нахождения полей записи и дать описание их характе­ристикам,

Ключи — это структурные элементы записи файла или таблицы. Первичные ключи определяют экземпляр записи, тогда как вторичные — поисковые качества.