Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.
Осуществляется инвентаризация путем проверки фактического наличия хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т. п.) и сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского обслуживания. Это позволяет установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, т. е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое оформляют соответствующими документами и принимают на учет.
Периодичность и объекты проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с действующим законодательством.
Проведение инвентаризации является обязательным:
- перед оставлением годовой финансовой отчетности;
- в случае передачи имущества государственного предприятия в аренду,
|
|
- в случае приватизации имущества государственного предприятия;
- в случае смены материально ответственного лица;
- в случае установления фактов краж или злоупотреблений, повреждений ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;
- в случае пожара, стихийного бедствия, техногенной аварии;
- в случае ликвидации предприятия.
Виды инвентаризации:
- полная инвентаризация – предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние расчетных отношений. Проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищений и пр.). Полная инвентаризация дает наиболее полную информацию, однако не всегда целесообразна, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное количество работников от основной работы).
- частичная – охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т. п.);
- сплошная;
- выборочная;
- контрольная;
- непрерывная.
Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее установленному сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально ответственного лица с целью установления наличия ценностей.