Проформа замовлень (Пзк) - документ, на основі якого здійснюється замовлення товару з власного імпорту.
Процедура замовлень товарів за Пзк наступна:
ü маркети інформують центральний офіс про необхідну кількість товарів власного імпорту;
ü центральний офіс формує в системі «POTAMUS» Пзк на основі запитів товарів від гіпермаркетів і направляє ПЗК підприємству-імпортеру;
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü підприємство-імпортер (фабрика, завод) направляє замовлений товар на логістичний центр;
ü коли товар прибуває до логістичного центру, центральний офіс здійснює розподіл товару між маркетами та створює запит на переміщення товару з логістичного центру (Зпт);
ü коли товар прибуває до маркету, начальник відділу, або уповноважена ним особа, на основі Пзк створює звичайне замовлення товару на ту кількість, яка фактично надійшла з логістичного центру;
ü на основі даного замовлення обліковець відділу прийому товару оприбутковує товар.