Акт відповідального зберігання створюється на касі у випадку, якщо у покупця немає можливості забрати оплачений товар в день оплати, а також, якщо з товаром будуть проведені певні дії (порізка, послуги тюнінгу). Аот створюється тільки з дозволу начальника відділу, а в окремих випадках (великогабаритні палетомісця) комерційного директора. Аот створюється в програмному комплексі системи «POTAMUS». В ньому вказується прізвище покупця, контактний телефон, причина створення Аот та дата відвантаження товару.
Покупець, при наявності Аот та оригіналу розрахункового документу (Кнк, Рнк), може забрати товар, що вказаний в Аот протягом трьох днів після його створення.