Учетная политика организации является основным элементом документооборота хозяйствующего субъекта. В соответствии с пунктом 2 ПБУ 1/98 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухучета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. В УП должен содержаться рабочий план счетов; формы первичных документов, принимаемых для оформления хозяйственных операций по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями и т.п. ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н. Положение включает четыре раздела: I "Общие положения" (в котором дано определение учетной политики и указана сфера его применения. II "Формирование учетной политики". Имущественная обособленность означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Непрерывность деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если же указанные намерения у организации имеются, она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухучете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. III "Раскрытие учетной политики". Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухучета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности. Это амортизация основных средств, нематериальных и иных активов; оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции; признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др. IV "Изменение учетной политики". Изменения учетной политики на следующий год отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности и могут производиться в случаях: - изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухучету; - разработки организацией новых способов ведения бухучета, применение которых предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; - существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д. При разработке и утверждении учетной политики организации преследуются 2 основные цели: закрепление выбранных способов ведения бухучета и регулирование (на уровне внутреннего нормативного акта) максимально возможного количества элементов организации бухучета, включая организацию документооборота, организацию работы бухгалтерской службы, организацию горизонтального (с другими структурными подразделениями) и вертикального (с руководящими органами и персоналом) взаимодействия бухгалтерской службы. |
7.)Рабочий план счетов на малом предприятии:
Разработка рабочего плана счетов организуется в соответствии с требованиями законодательств, а именно ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), а так же п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденные Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. Согласно Закону № 129-ФЗ, при утверждении учетной политики каждая организация должна утвердить рабочий план счетов.
2.2 Рабочий план счетов малого предприятия, бухгалтерская отчетность на малом предприятии
Первое, что предлагается сделать для облегчения работы - сократить количество синтетических счетов в применяемом рабочем плане счетов бухгалтерского учета (таблица 1).
Таблица 1 – План счетов бухгалтерского учета
Раздел | Наименование счета | Номер счета |
1 | 2 | 3 |
I. Внеоборотные активы | Основные средства | 01 |
Амортизация основных средств | 02 | |
Нематериальные активы | 04 | |
Амортизация нематериальных активов | 05 | |
Вложения во внеоборотные активы | 08 | |
II. Производственные запасы | Материалы | 10 |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам | 18 | |
III. Затраты на производство | Основное производство | 20 |
IV. Готовая продукция и товары | Товары | 41 |
Расходы на реализацию | 44 | |
Товары отгруженные | 45 | |
V. Денежные средства | Касса | 50 |
Расчетный счет | 51 | |
Валютные счета | 52 | |
Специальные счета в банках | 55 | |
Финансовые вложения | 58 | |
VI. Расчеты | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 |
Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | |
Расчеты по кредитам и займам | 66 | |
Расчеты по налогам и сборам | 68 | |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | |
Расчеты с персоналом по оплате труда | 70 | |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 76 | |
VII. Источники собственных средств | Уставный фонд | 80 |
Добавочный фонд | 83 | |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 84 | |
Целевое финансирование | 86 | |
VIII. Финансовые результаты | Реализация | 90 |
Внереализационные доходы и расходы | 92 | |
Расходы будущих периодов | 97 | |
Доходы будущих периодов | 98 | |
Прибыли и убытки | 99 |
Приведем также счета, рекомендованные в качестве обобщающих, и счета, информацию по которым организации могут отразить по одному счету:
1. Производственные запасы
10 «Материалы», 07 «Оборудование к установке»; 11 «Животные на выращивании и откорме».
2. Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг)
20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 28 «Брак в производстве»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 44 «Расходы на реализацию».
3. Готовая продукция
41 «Товары»; 43 «Готовая продукции»
4. Дебиторская и кредиторская задолженность
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 75 «Расчеты с учредителями»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 79 «Внутрихозяйственные расходы».
5. Денежные средства
51 «Расчетный счет»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути».
6. Источники собственных средств
80 «Уставный фонд»; 82 «Резервный фонд»; 83 «Добавочный фонд».
7. Финансовые результаты
90 «Реализация»; 91 «Операционные доходы и расходы»; 92 «Внереализационные доходы и расходы»; 99 «Прибыли и убытки» [9, с.29].
8.)Организация бухгалтерского учёта товаров на малом предприятии: