Акт відповідально зберігання (аот)

Акт відповідального зберігання (Аот) може формуватися на касі № 2, №10 у випадках:

1. При погодженні начальника відділу, у деяких випадках з дозволу комерційного директора (директора магазину) на товар придбаний покупцем, що не має змоги забрати товар у день оплати.

2. У випадках оплати товару, з яким буде здійснено певні дії (порізка ДСП, ДВП, OSB, пиломатеріалів, замовлено послугу тюнінг тощо).

Також акт відповідального зберігання (Аот) може формуватися у випадках, коли покупець забирає із оплаченого документу лише частину товару, решту або забиратиме згодом але лише з підпису комерційного директора на службовій записці, яка створюється у торговому відділі.

Часто акти відповідального зберігання (Аот) формує відділ «Доставка» у випадках:

1. Коли на момент доставки товару у магазині відсутній певний товар, у такому випадку частина товару відвантажується, а на товар, що відсутній формується Аот, який завіряється підписами диспетчера та охоронця, роздруковується в одному примірнику: який передається покупцю. У Аот вказується при цьому наступна інформація: ПІП покупця, або назва підприємства та координати (адреса) для подальшого контакту.

2. Коли товар, що доставлявся з певних причин (не підійшов покупцю за розміром, кольором, брак тощо) повернувся у магазин. У такому випадку диспетчер формує Аот, який завіряється підписами диспетчера та охоронця, роздруковується у в одному примірнику, який передається у відділ.

Покупець має право при наявності акту відповідального зберігання (Аот) та оригіналу розрахункового документу Кнк, Ррз або Рнк забрати товар, що вказаний у Аот протягом терміну не більш, ніж через 3 дні після створення Аот. Проте термін дії Аот може бути продовжений з дозволу начальника відділу або комерційного директора.