Архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції

України.

Основними завданнями архіву є:

¨ комплектування документами, склад яких передбачено цим Положенням;

¨ забезпечення збереження та використання документів, що знаходяться на зберіганні;

¨ створення і вдосконалення науково-довідкового апарату до документів;

¨ підготовка та своєчасна передача документів на зберігання до відповідного державного архіву з додержанням правил і вимог Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України;

¨ підготовка та здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації нотаріусів з питань, які входять до компетенції архіву.

Державний нотаріальний архів є юридичною особою і має печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням

Приватний нотаріус — це особа, яка має відповідне свідоцтво та зареєстрована органами юстиції для здійснення нотаріальної діяльності.

Приватний нотаріус вправі мати контору, укладати цивільно-правові та трудові договори, відкривати поточні та вкладні (депозитні) рахунки в банках.

Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та громадянином або юридичною особою.

Приватний нотаріус має печатку із зазначенням посади, свого прізвища, імені та по батькові і округу діяльності.

Правовий статус названих представників нотаріату полягає у вчиненні більшого чи меншого кола нотаріальних дій, а також у деяких організаційних особливостях різних форм нотаріату.

Найбільше нотаріальних дій мають право вчинювати державні нотаріальні контори:

- нотаріальні дії, які засвідчують безперечне право (видача свідоцтв на право власності у спільному майні подружжя, свідоцтв про право на спадщину, про придбання житлових будинків з публічних торгів, видача дублікатів документів, що зберігаються у справах нотаріальної контори);

- нотаріальні дії, спрямовані на посвідчення юридичних фактів (договори, заповіти, довіреності, шлюби, контракти, дійсність підпису на документах, правильність копій і витягів з документів, точність перекладу документів, фактів, факт перебування громадянина у певному місці, факт тотожності громадянина з зображенням на фотографії, час пред’явлення документів);

- нотаріальні дії, спрямовані на виконання правових умов (виконавчий напис нотаріуса), опротестування векселя, пред’явлення чеків до платежу і посвідчення несплати чеків здійснення морських протестів);

- нотаріальні дії, спрямовані на збереження майна, документів і доказів у справах (охорона спадкового майна, заборона на відчуження нерухомості, передача заяви від одних осіб іншим, прийняття на зберігання грошових сум, цінних паперів, інших документів).

Висновки:

Поняття адвокатури та адвокатська таємниця. Адвокатура України є добровільним професійним громадським об’єднанням, яке відповідно з Конституцією України покликано сприяти захисту прав, свобод та інтересів громадян України, іноземних громадян, осіб без громадянства, юридичних осіб, надавати їм іншу юридичну допомогу. Адвокат зобов’язаний забезпечити адвокатську таємницю, предметом якої є питання, з яких громадян або юридична особа звертається до адвоката (суть консультацій) порядок, роз’яснень та інших відомостей одержаних адвокатом при здійсненні своїх професійних обов’язків. Адвокату, помічнику адвоката, посадовим особам адвокатських об’єднань забороняється розгалужувати відомості, що становлять предмет адвокатської таємниці. Дані досудового слідства можуть бути розголошені лише з дозволу слідчого або прокурора.

Види та гарантії адвокатської діяльності. Адвокати дають: Консультації та роз’яснення; усні і письмові довідки щодо застосування законодавства. Адвокати складають: заяви, скарги, та інші документи правового змісту. Адвокати посвідчують: копії документів у справах, які вони ведуть. Вони також: здійснюють представництво в суді, інших інститутах держави та перед громадянами і юридичними особами; надають юридичну допомогу підприємствам, установам, організаціям не залежно від форм власності; здійснюють правове забезпечення підприємницької та зовнішньоекономічної діяльності громадян і юридичних осіб; виконують свої обов’язки відповідно до вимог кримінально-процесуального законодавства у процесі дізнання та досудового слідства. Адвокат може здійснювати й інші види юридичної допомоги передбачені законами України та міжнародними правовими договорами. Гарантії адвокатської діяльності:

Забороняється будь-яке втручання в адвокатську діяльність, вимагання від адвоката, його помічника. посадових осіб і технічних працівників адвокатських об’єднань відомостей, що є адвокатською таємницею. Документи у справах адвоката, не підлягають оглядові, вилучення, розголошенню без згоди адвоката. Не може бути, винесено (подання, окрему ухвалу) органом дізнання, слідчим. прокурором, судом щодо правової позиції адвоката у справі. Адвокат має рівні права з іншими учасниками процесу. Забороняється прослуховування телефонних розмов адвокатів без дозволу суду. Адвоката не можна притягнути до кримінальної відповідальності та будь-якої іншої або погрожувати її застосуванням у зв’язку з поданням юридичної допомоги громадянам та організаціям згідно з законом. Кримінальна справа проти адвоката може бути порушена лише Генеральним прокурором України, його заступниками. прокурором АРК, областей, міст Києва і Севастополя.

Обов’язки адвоката: неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства; використовувати всі передбачені законом засоби захисту прав і законних інтересів громадян та юридичних осіб; не використовувати свої повноваження на шкоду особи, в інтересах якої прийняв доручення.; не має права відмовитись від прийнятого захисту підозрюваного, обвинуваченого, підсудного.