Задание 1. Вставить в документ фрагмент текста из внешнего документа Word

Тема 3. Работа с внешними данными

Когда создаётся документ, то возникает необходимость вставлять в него фрагменты текста, таблицы, рисунки и графики или организовать ссылки на эти документы. Обращение к документам с информационными фрагментами, называют работой с внешними данными. Под внешними данными следует понимать информационные фрагменты и отдельные документы, которые непосредственно вставляются в документ или с ними организуется связь. Часто возникает задача не только копирования необходимых фрагментов, а задача их преобразования, так как внешние источники информации могут содержать данные в форматах, отличающихся от Word.

Задание 1. Вставить в документ фрагмент текста из внешнего документа Word

Цель выполнения задания – научиться выделять текстовые фрагменты в существующих больших документах, копировать их в другой документ и осуществлять комплексное форматирование абзацев.

Предположим, необходимо составить инструкцию по подготовке резюме, по которой претендент на занимаемую должность должен ориентироваться. Обычно такую работу выполняют методом сбора существующих материалов и адаптации их к деятельности той фирмы, которая собирается вести отбор кандидатов на вакантную должность. Задание будем выполнять в следующем порядке:

§ Откройте уже созданный документ – Отчёт.docx. В конце существующего текста создайте заголовок: Работа с внешними данными, а ниже создайте подзаголовок: Создание резюме.

§ Откройте существующий материал по созданию резюме, который находится в документе с именем – Rezume.docx.

§ Скопируйте определение, что подразумевается под словом Резюме (две первые строки), а затем вставьте в документ с именем – Отчёт.docx.

§ Проведите форматирование вставленного текста, в соответствии с форматом обычного текста в документе (Шрифт 12pt, Tyms New Roman, межстрочный интервал 1,5, отступ 0,75 см.).

§ Повторите операции копирования, вставки и форматирования фрагмента текста, который в документе Rezume.docx занимает последние четыре абзаца.

Обратите внимание, что вставленные фрагменты текста не только отличаются видом шрифта, а так же абзацы начинаются с различных позиций. Попробуйте самостоятельно выровнять начало абзаца по образцу, как это показано на рисунке 1 справа.