Рассмотрение коммерческих актов, полученных на расследование

Служебное расследование случаев несохранных перевозок грузов, а также разъединение грузов от документов производится незамедлительно в полном объеме по выявлению факта несохранности или разъединения на станции, а также по получении оперативных донесений о несохранных перевозках грузов или коммерческого акта других станций. Служебное расследование несохранных перевозок по оперативным донесениям и обработка материалов должна быть закончена в 10-дневный срок.

Агент по розыску грузов, прибывший на расследование коммерческий акт, регистрирует в ЕАС АРЛ, подбирает материалы, необходимые для полного и исчерпывающего определения всех обстоятельств, при которых была допущена несохранность груза - выписки из Книги приема груза к отправлению, Книги выгрузки и Книги учета контрольных перевесок вагонов, книги предъявления вагонов к техническому осмотру формы ВУ-14, копии вагонных листов, натурных листов и др. и по указанию начальника станции (заместителя) при необходимости передают материалы под расписку для расследования руководителю подразделения, который должен организовать и провести служебное расследование в 5-дневный срок.

Кроме того, агентом отбираются объяснения от работников, непосредственно выполняющих операции с вагонами, грузами и документами, при которых была допущена несохранность, и от других лиц, причастность которых устанавливается из содержания актов, оперативного донесения или материалов расследования.

В объяснениях этих лиц должны быть подробно описаны все обстоятельства, при которых производились операции с грузом, документами или вагоном, а также указаны причины допущенных данными работниками нарушения Устава железных дорог, Правил перевозок грузов и должностных инструкций.

Если из содержания коммерческого акта усматривается вина работников других подразделений, то по этому акту должно быть сделано заключение начальника соответствующего подразделения и, при необходимости, произведено расследование обстоятельств случая. По случаям несохранности груза, погруженного средствами грузоотправителя и поступившего в неисправных вагонах, в вагонах с неисправными ЗПУ или за пломбами попутной станции, а также на открытом подвижном составе с признаками утраты груза расследование, при необходимости, производится совместно с отправителем. Если расследованием будет установлен факт недогруза, то это обстоятельство должно быть удостоверено справкой отправителя.

Расследование должны быть установлены и выявлены все факты, согласно §§ 103 - 109 инструкции СНГ.

Рассмотрение и обработка материалов по коммерческим актам и оперативным донесениям должны быть закончены в 10-дневный срок, со дня поступления коммерческого акта.

По окончании расследования коммерческие акты с письменным заключением начальника станции или его заместителя, подтверждаемое соответствующими документами, направляется в актово - претензионный отдел ДЦС или ДУД, в зависимости от адресата.

В заключении должно содержаться краткое описание обстоятельств и причин несохранности, должна быть определена степень виновности каждого из причастных работников, сделаны соответствующие выводы и даны предложения.

О дате отсылки материалов делается отметка в ЕАС АРЛ.

Копии материалов расследования должны храниться в делах станции.