Зарегистрированный пользователь может создать следующие виды семинаров:
· Офф-лайн семинар. Офф-лайн семинар – это семинар, который происходит в определенном городе или аудитории и который не предусматривает онлайн трансляции. При создании данного вида семинара создается страница описания данного семинара с указанием конкретного местоположения, где будет проведен семинар;
· Семинар + вебинар. Комбинированный семинар сочетает в себе возможности оффлайн семинара и вебинара;
· Вебинар. Вебинар предусматривает проведение веб-трансляции в определенный промежуток времени;
· Постоянная трансляция. Постоянная трансляция предусматривает проведение постоянной веб-трансляции.
Для создания семинара необходимо нажать кнопку «Создать семинар или вебинар» в нижнем правом углу в разделе «Календарь семинаров»
Кнопка «Создать семинар или вебинар».
Далее выберите тип события:
Впишите «Название» вашего семинара или вебинара. При этом раздел «Ссылка» заполнится автоматически, однако вы всегда сможете поправить и изменить ссылку. Вы также сможете скопировать ссылку на ваш семинар в буфер обмена, нажав кнопку «Копировать в буфер обмена», которая расположена правее от ссылки.
|
|
Кнопка «Копировать в буфер обмена».
Далее выберете организатора из раскрывающегося списка. Если до этого вы не создавали и не добавляли организатора, то нажмите кнопку «Добавить организатора».
В появившемся меню «Добавление» впишите необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить».
Добавление организации.
Если до этого вы уже создавали организацию для какого-нибудь другого семинара, то данная организация сохранилась в ваших шаблонах и вам не нужно ее создавать заново. Если вы хотите для нового семинара указать уже созданного организатора, то просто выберите его из списка, который развернется после нажатия указателя:
Если вы желаете отредактировать существующую организацию, то нажмите на кнопку «Редактировать» напротив соответствующего семинара:
После редактирования информации об организации нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы проводите комбинированный семинар (оффлайн семинар + вебинар) то появится форма «Шаблон вебинара».
«Шаблон вебинара» – это настройки форм, интерфейсов и расположение экранов, а также права пользователей. Организатор может настроить «Шаблон вебинара» один раз и в дальнейшем использовать в других семинарах.
Изменение и настройка шаблона происходит непосредственно в вебинаре (смотрите раздел «Проведение вебинара»)
При создании семинара можете использовать существующий шаблон или создать новый.
|
|
Если вы не выберете шаблон (оставите это поле пустым) то система автоматически создаст новый шаблон вебинара с названием аналогичным названию семинара.
При добавлении «Места проведения» вы также можете выбрать уже созданный шаблон или нажать кнопку «Добавить адрес», если вы добавляете данный адрес впервые.
Если вы желаете, чтобы в описании семинара выводилась карта с указанием места проведения семинара, то оставьте галочку в поле «Автоматический поиск»
Для указания даты и времени проведения семинара, выберите одну или несколько дат, удерживая клавишу Ctrl или Shift. Указывайте дату и время по вашему местному времени. Если ваши слушатели находятся в других часовых поясах, для них будет произведен автоматический пересчет.[Ю37]
Заполните раздел «Анонс». «Анонс» - это краткое описание вашего мероприятия на одно-два предложения. Максимальная длина анонса -256 символов. Если вы не заполните Анонс, то ваш семинар не попадет в список публичных мероприятий на сайте SeeMedia.ru и будет доступен только в вашем личном календаре.
При добавлении «Описания» семинара вы можете выбрать уже созданный шаблон описания или нажать кнопку «Добавить описание», если вы добавляете данное описание впервые.
Добавление нового описания семинара:
Раздел «Редактирования» семинара позволяет вам добавить полное описание вашего события и отредактировать его.
Будьте внимательно при копировании текста описания из MS Word документов. При копировании не всегда корректно и красиво копируются элементы списка и переносы между строчками (их необходимо будет отредактировать с применение кнопок в панели редактирования). После публикации семинара в публичной ленте обязательно проверьте, как выглядит финальный текст вашего семинара на странице http://seemedia.ru/seminars (предварительно найдите ваш семинар через поиск и фильтры), и если потребуется, внесите коррективы и еще раз отредактируйте.
Выберете соответствующую категорию для вашего семинара:
Выберете язык, на котором будет проводиться семинар. По умолчанию стоит язык вашей страны:
Если в описание семинары вы желаете добавить логотипы и названия партнеров, то можете это сделать путем нажатия на кнопку «Добавить партнера».
В появившемся меню «Партнеры» из шаблонов выберете необходимых партнеров, поставив галочки напротив соответствующей организации.
Если вам необходимо добавить нового партнера нажмите кнопку «Добавить партнера» и заполните соответствующие поля. После окончания заполнения нажмите кнопку «Сохранить».
Если в описание семинары вы желаете добавить фотографии, имена и контакты ведущих, то можете это сделать путем нажатия на кнопку «Добавить ведущего».
В появившемся меню «Ведущие» из шаблонов выберете необходимых ведущих, поставив галочки напротив соответствующих имен.
Если вам необходимо добавить нового ведущего нажмите кнопку «Добавить ведущего» и заполните соответствующие поля. После окончания заполнения нажмите кнопку «Сохранить».
Если в описание семинара вы желаете добавить материалы в виде презентаций, файлов или интернет ссылок, которые будут доступны пользователям для скачивания, то можете это сделать путем нажатия на кнопку «Добавить материал».[Ю38]
В появившемся меню «Материалы» из шаблонов выберете необходимые материалы, поставив галочки напротив соответствующих документов и файлов.
Если вам необходимо добавить новый файл нажмите кнопку «Загрузить файл» и загрузите с вашего компьютера необходимый материал. После чего поставьте напротив него галочку и нажмите кнопку «Закрыть».
Доступ[Ю39]
Укажите уровень доступа пользователей к семинару. Если выбрано «всем», как показано на рисунке ниже, то все пользователи без регистрации могут участвовать на семинаре или вебинаре.
|
|
При этом все незарегистрированные пользователи, которые желают присоединиться к вашему вебинару должны будут оставить свои контакты, которые попадают в раздел «Подписчики». [Ю40] Зарегистрированные пользователи входят в вебинар автоматически, при этом данные об этих пользователях (имя, фамилия и емейл также автоматически попадает в «Подписчики»).
Если выбрано поле «зарегистрированным», то появится анкета регистрации в поле «Стандартная анкета».
Стандартная анкета по умолчанию состоит из 4-х вопросов:
· Имя
· Фамилия
· Сотовый телефон
Если вы желаете добавить в анкету дополнительные вопросы, то нажмите на кнопку «Создать анкету»:
В поле «Название» впишите название анкеты.
И нажмите на кнопку «Добавить вопрос».
Напишите текст вопроса и выберете тип ответа. Вы также можете пометить, обязателен ли ответ или нет на данный вопрос. После чего нажмите кнопку «Сохранить».
[Ю41]
При каждом создании новой анкеты она добавляется в шаблон.
При организации комбинированного семинара или вебинара в правах доступа вы также можете выбрать раздел «только модераторам». Это позволит предоставить доступ в вебинаре только модераторам, которых вы определите. [Ю42]
Выбор модераторов происходит непосредственно в вебинаре или в разделе «Шаблоны» в левом меню:
Раздел «Шаблоны».
Более подробно о назначении модераторов смотрите раздел «Проведение вебинара» раздел «Шаблоны».
Вы также можете предусмотреть опцию доступа участников по паролю:
Доступ по паролю.
Выберите место, где информацию о семинаре будет доступна участникам:
Отображение семинара.
Обращаем ваше внимание, что если выбран первый пункт «Отображать в публичном и персональном расписании», но при этом не заполнен раздел «Анонс», то описание семинара будет доступно только в персональном расписании.