Операции по отправлению грузов

Отправитель предъявляет в ЛАФТО заполненную в соответствии с Правилами перевозок грузов накладную. При заполнении накладной грузоотправитель должен указать кодированные наименования организации грузоотправителя и грузополучателя. Агент ЛАФТО проверяет наличие плана (разрешения), уточняя отсутствие конвекционных запрещений, открытость станции назначения для выдачи указанного в накладной груза, правильность заполнения накладной и наличие приложенных документов (качественного удостоверения, сертификата, ветеринарного свидетельства), проверяется наличие денежных средств на соглашение. После приема груза в склад (на контейнерную площадку) станции для погрузки его в вагон накладная передается в ЛАФТО. Агент ЛАФТО, проверив правильность оформления перевозочных документоов, производит полную таксировку на станции (определяет расстояние, провозную плату) и вносит соответствующие данные в накладную и дорожную ведомость.

При погрузке груза средствами грузоотправителя окончательный расчет за перевозку и выдача ему грузовой квитанции производится после сдачи агенту ЛАФТО оформленной памятки приемосдатчика и комплекта перевозочных документов. На основании памятки составляется ведомость подачи, которая используется для составления сведений о простое вагонов, для начисления клиенту дополнительных сборов. Оформленные перевозочные документы на погруженные вагоны, доставляются в СТЦ. На основании оставшихся в товарной конторе корешков дорожных ведомостей составляется отчет формы ГУ-3 о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны, по корешкам дорожных ведомостей на мелкие контейнерные отправки пишется сопроводительная ведомость формы ГУ-4. На основании корешков дорожных ведомостей составляется и передается в Дорожный вычислительный центр (ДВЦ) сообщение 410. После получения справки из ДВЦ о приеме макетов корешки дорожных ведомостей вместе с сообщением 410 и справкой о его приеме передаются в Тех. ПД для выверки.

При приеме к перевозке централизованных грузов в ЛАФТО станции при оформлении дорожных ведомостей проставляется штемпельный оттиск «централизованный расчет». При оформлении перевозок грузов, принадлежащих отдельным гражданам, а также предприятиям и организациям, не предъявивших справок учреждений банка на наличие расчетного счета, взыскание платежей производится централизовано, через учреждения банка производится перечисление денежных средств.

Кроме перечисленной работы с клиентурой на станции и перевозочными документами, в ЛАФТО постоянно ведется работа по внесению изменений в тарифное руководство на основании новых сборников и телеграмм, заполняются две книги по переадресовке грузов – Книга приказов и Книга переадресовки. Ведется учет поступления местных доходов.

Во избежание отправления на линию вагонов с неправильными номерами приемосдатчики перед подачей порожних вагонов под погрузку и груженых вагонов под выгрузку проверяют запросом через ЭВМ правильность номеров этих вагонов (макет 1367). Еще раз правильность номеров погруженных вагонов проверяют агенты ЛАФТО при составлении грузовых документов. 6.6.3. Операции по прибытию грузов, находящихся под таможенным контролем.