Накладна та розписка як обліково-фінансові документи, їх реквізити

Розписка — це документ, у якому підтверджуються дії, яківже відбулися, — передача й одержання документів, товарів,грошей.

Складають розписку в довільній формі на чистому аркушіпаперу здебільшого від руки або машинописним способом. Урозписці мають бути такі відомості:

назва виду документа (розписка);

посада автора (у разі потреби);

прізвище, ім'я, по батькові особи, яка дає розписку;

сума взятих грошей або кількість товарно-матеріаль-них цінностей;

дата оформлення документа;

підпис автора.

Отриману суму грошей у рознесенні відзначають цифра-ми, а в дужках розшифровують словами.

У розписці, як і в дорученні, категорично забороняєтьсяробити будь-які виправлення або стирання. Всі вільні місцяміж текстом і підписом перекреслюють. Розписку складають водному екземплярі і зберігають нарівні з грошовими і ціннимидокументами.

Іноді в розписці вказують свідків, тобто осіб, у присут-ності яких її було складено. У такому разі ці особи засвідчуютьдокумент своїми підписами.

4.5. Накладна

Накладна — це обліковий документ, що надає право наодержання, відправлення вантажів або матеріальних ціннос-тей.

У накладній мають бути такі реквізити:

назва виду документа: вгорі посередині прописнимибуквами

(НАКЛАДНА № від (дата));

підстава видачі накладної;

кому видана (назва установи або ПІП приватної осо-би);

від кого (назва установи або штамп установи, її адреса,телефон, розрахунковий рахунок);

позначення кожної графи: назва предметів, сорт,розмір, одиниця виміру, номенклатурний номер,кількість (на вимогу, видано по факту), вартість оди-ниці товару, сума вартості;

підпис керівника установи і бухгалтера;

дата;

ПІП особи, яка видала накладну;

ПІП особи, яка отримала накладну;

печатка або штамп установи.

Накладна. Види: податкова, товарно-транспортна. Окремо виділяють зовнішню та внутрішню. За допомогою накладної оформлюють пересування вантажів, передачу і прийняття товарно-матеріальних цінностей. Накладну складають у декількох примірниках. Підписує керівник, головний бухгалтер та особи, хто передав і прийняв матеріальні цінності. Прикладають печатку.