Кадровая информационно-документационная система

Система организационно-распорядительной документации

состоит из двух подсистем:

1. система организационной (или организационно-правовой) документации (устав,положение,штатное расписание,инструкции)

2. система распорядительной документации.(постановление, решение, приказ, распоряжение, указание)

Система плановой документации (программа, план (перспективный, годовой и т.д.), а также график, смета расходов и некоторые другие.)

Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации

К информационно-справочной документации относятся: протокол, докладная записка, объяснительная записка, заявление, служебное)деловое) письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма, электронное сообщение и некоторые другие.

В состав информационно-аналитических документов входят: акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, список.

Система отчетной документации (отчет)

Кадровая информационно-документационная система

документы, содержащие сведения о работниках предприятия, учреждения, организации, а также о деятельности самой кадровой службы.

Система научно-исследовательской документации (заключения, отзывы, рецензии, аннотации, диссертации. отчеты, доклады о научных экспедициях и др)

♥ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ –

это «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности»

Унифицированная система документации способствует:

1. сокращению затрат ручного труда в информационных процессах

2. широкому использованию электронно-вычислительной техники3. упорядочению информационных потоков;

4. сокращению количества документов;

5. дальнейшему совершенствованию культуры документа и в целом информационной культуры.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ в зависимости от уровня утверждения они разделяются на следующие категории:

- общероссийские;

- отраслевые (ведомственные);

- формы документов субъектов Федерации;

- формы документов объединений, предприятий, организаций.

В настоящее время в Российской Федерации действует 8 унифицированных систем документации, в том числе:

- унифицированная система организационно-распорядительной документации;

- унифицированная система банковской документации;

- унифицированная система отчетно-статистической документации;

- унифицированная система документации по труду;

- унифицированная система Пенсионного фонда РФ;

- унифицированная система внешнеторговой документации и др.

♥ КОММУНИКАЦИОННЫЕ БАРЬЕРЫ

Коммуникативный барьер – психологические препятствия на пути передачи и принятия информации между партнерами по общению.

Виды: